Kwit paletowy to dokument, który zapisuje, ile palet, jakiego typu i w jakiej klasie jakości zmieniło właściciela przy załadunku lub rozładunku, i który służy do rozliczenia salda paletowego między stronami. Po niemiecku nazywa się go Palettenschein, a w transporcie z Niemcami spotyka się też nazwę DPL Schein. Ta strona pokazuje dwie drogi do kwitu w Studio PWS.net: kwit wystawiany na bramie centrum logistycznego, z podpisem kierowcy na ekranie i zdjęciami, oraz wydruk PDF dokumentu PZ lub WZ po polsku, angielsku i niemiecku. Wyjaśnia też, czym kwit różni się od DPL i od karty oceny palet.
Kwit paletowy rozlicza nośniki, nie towar, i nie jest dokumentem przewozowym. W Studio PWS.net drukuje się go z rejestru dokumentów przyciskiem Wydruk dokumentu: okno pozwala wybrać liczbę egzemplarzy (od 1 do 3) i język wydruku - polski, angielski albo niemiecki - oraz dodać podsumowanie sald, a przycisk Pobierz PDF tworzy plik. Wersja niemiecka nosi nagłówek PALETTENSCHEIN. Na kwicie jest saldo podmiotu po dokumencie. W module dla centrów logistycznych kwit jest też osobnym dokumentem bramy: kierowca potwierdza ilości imieniem i nazwiskiem, może złożyć podpis palcem lub rysikiem na ekranie, a zdjęcia kwitu dodaje się do zapisanego dokumentu. Wydruk PDF z rejestru ma pola podpisów na papier, a program nie wysyła kwitu e-mailem.
Co to jest kwit paletowy i do czego służy
Kwit paletowy to dokument potwierdzający liczbę, typ i klasę jakości palet przekazanych między dwiema stronami wymiany, z których jedną jest zwykle przewoźnik. Służy do rozliczenia salda paletowego: każda strona widzi, ile nośników wydała i ile przyjęła, a z różnicy wynika, ile zostaje do zwrotu.
Kwit nie zastępuje listu przewozowego CMR ani dokumentu WZ towaru, bo opisuje wyłącznie nośniki, niezależnie od tego, co na nich przewieziono. To umowa przewozu, zlecenie albo klauzula paletowa decyduje o tym, jakiego kwitu strony wymagają i jakie znaczenie mu nadają. Wystawia go zwykle strona prowadząca załadunek lub rozładunek, a drugi egzemplarz zachowuje partner.
Dwie drogi do kwitu: kwit na bramie i wydruk z dokumentu
W Studio PWS.net kwit powstaje na dwa sposoby. W podstawowej ewidencji palet drukuje się go z zatwierdzonego dokumentu PZ lub WZ, co opisują dalsze sekcje tej strony. W module dla centrów logistycznych, które obsługują palety kilku spółek, kwit jest osobnym dokumentem bramy: wystawia go brama przy przyjeździe partnera, a po zatwierdzeniu powstaje z niego dokument PZ albo WZ, który zmienia stan magazynu i saldo partnera.
Statusy kwitu na bramie
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Oczekujący | Kwit zadeklarowany, jeszcze niepoliczony: kolumna Policzono jest równa zero |
| Potwierdzony | Ilości policzone i potwierdzone przez kierowcę; kwit ma numer dokumentu PZ albo WZ |
| Z rozbieżnością | Policzono inaczej, niż zadeklarowano; różnica widoczna przy każdej pozycji, a powód zapisuje się w opisie rozbieżności |
| Anulowany | Kwit wycofany; storno kwitu jest przyciskiem na jego karcie |
Co zawiera kwit na bramie
- kierunek (przyjęcie na bramie albo wydanie z bramy), spółka, w imieniu której działa brama, data operacji i numer WMS;
- strona salda (przewoźnik albo kontrahent), kierowca z kartoteki lub spoza niej, rejestracje ciągnika i naczepy oraz numer kwitu partnera;
- nośniki: typ, klasa, lokalizacja przyjęcia, ilość deklarowana, policzona i różnica;
- potwierdzenie kierowcy: imię i nazwisko oraz podpis palcem lub rysikiem na ekranie, zapisywany razem z kwitem;
- uwagi i zdjęcia kwitu (JPG, PNG albo WebP, do 15 MB, najwyżej 20 zdjęć), które dodaje się po pierwszym zapisie.
Lista Kwity pokazuje kwity dzisiejsze, oczekujące i wszystkie z ostatnich 60 dni, a osobny raport zestawia rozbieżności. Karta kwitu ma przyciski Drukuj kwit i Storno kwitu oraz sekcję z historią. Wydania z systemu magazynowego można wczytać plikiem CSV albo XLSX (do 10 MB i 20 000 wierszy): każdy numer WMS tworzy kwit wydania w statusie Oczekujący, a wiersze z błędem nie przerywają importu.
Kwit wskazuje spółkę, w imieniu której działa brama, więc ruch trafia do księgi tej spółki, a kontrola zgodności porównuje sumę ksiąg ze stanem fizycznym centrum. Opisuje to strona o kontroli zgodności stanu i sald, a wpływ kwitu na saldo partnera strona o saldach palet.
Jak wygląda kwit paletowy ze Studio PWS.net
Kwit ze Studio PWS.net to wydruk PDF zbudowany z danych dokumentu magazynowego, bez ręcznego wypełniania pól. Schemat poniżej pokazuje dziewięć bloków wydruku, a numery odpowiadają legendzie.
Dokument zmienia saldo jednej strony, kontrahenta albo przewoźnika, a blok strony pokazuje, której z nich. Druga strona występuje w bloku TRANSPORT jako informacja o transporcie. Kierowcę wybiera się z kartoteki przewoźnika albo wpisuje jako kierowcę spoza kartoteki, a numery rejestracyjne ciągnika i naczepy są polami tekstowymi nagłówka.
Numer kwitu partnera, czyli numer, pod którym ten sam przekaz palet figuruje w papierach drugiej strony, wpisuje się ręcznie w nagłówku dokumentu. Numer samego dokumentu, na przykład PZ/2026/00192, program nadaje dopiero przy zatwierdzeniu, bez luk w numeracji. Linia salda pokazuje wynik po tym dokumencie: liczbę sztuk i informację, czy podmiot jest winien nam, czy my jemu.
Na zrzucie widać numery rejestracyjne ciągnika i naczepy, pole Nr kwitu partnera oraz tabelę pozycji z kolumnami Lp., Typ palety, Klasa, Lokalizacja i Ilość. Przy zapisanej pozycji EPAL 1200x800 w klasie Nieposortowana suma ilości wynosi 15. Te same pola wracają w blokach 3 i 5 wydruku.
| Element kwitu | Co robi system | Co robi pracownik |
|---|---|---|
| Dane stron i adresy | Podstawia nazwę, NIP i adres z kartoteki podmiotu | Wybiera kontrahenta lub przewoźnika oraz stronę salda |
| Transport | Przenosi kierowcę, ciągnik, naczepę i kwit partnera z nagłówka | Wybiera kierowcę, wpisuje numery rejestracyjne i numer kwitu partnera |
| Pozycje | Układa je w tabeli z sumą | Dodaje pozycje: typ palety, klasę, lokalizację i ilość |
| Numer i saldo | Nadaje numer przy zatwierdzeniu i liczy saldo po dokumencie | Zatwierdza dokument |
| Podpisy | Drukuje pola z adnotacją, kto zatwierdził i kiedy | Magazynier i kierowca podpisują wydruk na papierze |
Jak wydrukować kwit paletowy w PDF
Kwit paletowy w formie PDF drukuje się z rejestru dokumentów albo z otwartego dokumentu: zaznacza się dokument, klika Wydruk dokumentu, wybiera liczbę egzemplarzy i język, a potem klika Pobierz PDF.
- W rejestrze, na przykład Przyjęcia PZ albo Wydania WZ, zaznacz dokument. Przycisk Wydruk dokumentu jest też na dolnym pasku otwartego dokumentu, także w buforze.
- Kliknij Wydruk dokumentu. Otworzy się okno z typem dokumentu, numerem, statusem, datą operacji i stroną salda.
- Wybierz liczbę egzemplarzy: 1 (oryginał), 2 (oryginał i kopia) albo 3 (oryginał i dwie kopie).
- Wybierz język wydruku: polski, angielski albo niemiecki. Domyślnie program używa języka korespondencji strony salda, a dla dokumentów bez strony salda polskiego.
- Zaznacz Dodaj podsumowanie sald, jeśli kwit ma zawierać dodatkową stronę z saldem podmiotu przed dokumentem i po nim, saldem aktualnym, limitem salda i ostatnimi zmianami salda.
- Kliknij Pobierz PDF. Plik zapisuje się na dysku, a drukuje się go z przeglądarki PDF.
Warto drukować kwit po zatwierdzeniu dokumentu, bo dopiero wtedy ma on numer z licznika i zmienia saldo. Dokument w buforze jest roboczy i nie zmienia ani stanu, ani salda; zasady bufora, zatwierdzenia i storno opisuje strona o buforze dokumentu magazynowego.
Okno widoczne na zrzucie na początku strony pokazuje dokument PZ/2026/00791 ze stroną salda Przewoźnik, jednym egzemplarzem, językiem polskim i zaznaczonym podsumowaniem sald. Okno pamięta ostatnio wybrane ustawienia, więc przed kolejnym wydrukiem sprawdź je jeszcze raz.
Strona pierwsza to właściwy kwit z polami na podpisy, a druga to podsumowanie sald dodane opcją Dodaj podsumowanie sald. Dane są demonstracyjne.
Wzory PDF do pobrania
Cztery pliki wygenerowano w wersji demonstracyjnej programu (2.5.1) na dokumentach z danymi przykładowymi. Pobierz je, żeby obejrzeć układ i porównać z własnymi wydrukami.
| Dokument | Język | Zawartość | Plik |
|---|---|---|---|
| Przyjęcie palet PZ/2026/00791 | polski | 2 strony: kwit i podsumowanie sald | Pobierz PDF (110 KB) |
| Wydanie palet WZ/2026/00801 | polski | 1 strona: sam kwit | Pobierz PDF (62 KB) |
| Wydanie palet WZ/2026/00801 | angielski | 2 strony: kwit i podsumowanie sald | Pobierz PDF (114 KB) |
| Wydanie palet WZ/2026/00801 | niemiecki | 2 strony: kwit i podsumowanie sald | Pobierz PDF (114 KB) |
Pusty wzór z oznaczonymi polami, po polsku i niemiecku, znajdziesz na stronie wzór kwitu paletowego w PDF. Pliki z tabeli są wypełnionymi przykładami wydruków z programu, a pusty wzór służy do obejrzenia układu przed wdrożeniem.
Wydruk w trzech językach
Język wydruku dotyczy całego dokumentu: nagłówków, nazw sekcji, opisu skutku dla salda, klas jakości, podpisów, stopki i klauzuli RODO, którą po angielsku zastępuje GDPR, a po niemiecku DSGVO. Dane z kartotek i dokumentu, na przykład nazwy typów palet, nazwa magazynu, nazwy podmiotów, nazwiska kierowców i treść uwag, drukują się tak, jak je wpisano, bez tłumaczenia.
Tytuł zmienia się na PALLET RECEIPT albo PALETTENSCHEIN, a opis skutku dla salda na We CHARGE the balance albo Wir BELASTEN das Saldo. Układ i dane pozostają takie same.
Kwit paletowy po niemiecku - Palettenschein
Palettenschein to niemiecka nazwa kwitu paletowego. Studio PWS.net drukuje kwit w języku korespondencji strony salda, więc dla podmiotu z korespondencją po niemiecku nagłówek wydruku brzmi PALETTENSCHEIN zamiast KWIT PALETOWY.
Dostępne są trzy wersje językowe: polska, angielska i niemiecka. Dokumenty bez strony salda, na przykład przesunięcia ZL między lokalizacjami, drukują się po polsku. Taki wydruk przydaje się przewoźnikowi, który rozlicza palety z kontrahentem z Niemiec i chce, żeby druk był zrozumiały po obu stronach rampy.
Co to jest DPL Schein i dokument DPL w transporcie
DPL Schein, nazywany też dokumentem DPL albo DPL note, to fraza, pod którą przewoźnicy najczęściej szukają niemieckiego dokumentu paletowego. Ogólna niemiecka nazwa takiego dokumentu to Palettenschein: w praktyce spedycyjnej potwierdza on wymianę palet albo dług paletowy, który wystawca ma później rozliczyć, a GS1 Germany opracowała dla niego ustandaryzowane formularze. Znaczenie samego skrótu DPL zależy od wystawcy dokumentu i nie jest jednolitą, powszechnie przyjętą definicją, dlatego tej strony nie opieramy na jego rozwinięciu.
Wymagany wzór i sposób rozliczenia ustala zleceniodawca albo operator puli, dlatego przed kursem warto sprawdzić w zleceniu, czy wystarczy zwykły kwit, czy potrzebny jest konkretny druk. Studio PWS.net drukuje własny kwit i nie odtwarza wzorów DPL ani innych operatorów, a z operatorem puli się nie rozlicza. Jak pooling wpisuje się w ewidencję, opisuje strona o poolingu palet a wymianie palet.
| Cecha | Kwit paletowy | DPL Schein (Palettenschein) | Karta oceny palet |
|---|---|---|---|
| Co opisuje | Liczbę, typ i klasę palet przekazanych przy jednej operacji | Przekazanie palet w obiegu z niemieckim partnerem, według wzoru narzuconego przez zleceniodawcę lub operatora | Stan techniczny nośnika: czy nadaje się do wymiany |
| Kto ustala wzór | Strony umowy; w programie wzór Studio PWS.net | Zleceniodawca albo operator puli | Strona, która ocenia nośniki |
| Język | Polski, angielski, niemiecki | Zwykle niemiecki | Zależnie od formularza |
| W Studio PWS.net | Okno Wydruk dokumentu, wydruk PDF | Brak odrębnego wzoru DPL; kwit można wydrukować po niemiecku z nagłówkiem PALETTENSCHEIN | Brak osobnej karty; klasę zapisuje się na pozycji dokumentu |
Kwit paletowy a karta oceny palet i klasa jakości
Karta oceny palet opisuje stan techniczny nośnika, a kwit paletowy opisuje liczbę przekazanych sztuk. W Studio PWS.net stan jakościowy zapisuje się jako klasę pozycji dokumentu: Nowa, A, B, C, Nieposortowana, Uszkodzona albo Do złomowania.
Osobnej karty oceny program nie wystawia. Pracownik wybiera klasę przy dodawaniu pozycji, a na kwicie klasa pojawia się w kolumnie tabeli obok typu palety i lokalizacji. Stan magazynu jest liczony osobno dla każdej pary lokalizacja, typ palety i klasa, więc ocena zapisana przy przyjęciu zostaje widoczna w kolejnych zestawieniach. Szczegóły klas i zmiany klasy dokumentem ZL opisuje strona o klasach jakości palet.
Czy kwit paletowy to kwit jakości towaru
Nie. Kwit paletowy nie opisuje towaru, tylko nośniki, na których go przewieziono. Jakość towaru potwierdza się innymi dokumentami, na przykład zastrzeżeniem na liście przewozowym albo protokołem odbioru, a na kwicie pojawia się wyłącznie klasa jakości palet.
Kwit WZ i kwit przy przyjęciu PZ
Kwit WZ to w Studio PWS.net kwit wydrukowany z dokumentu WZ, czyli wydania zewnętrznego palet, a kwit z dokumentu PZ potwierdza przyjęcie. Oba drukuje się tym samym przyciskiem Wydruk dokumentu, a różni je typ dokumentu w nagłówku.
Dokument WZ w programie dotyczy wyłącznie nośników, więc nie należy go mylić z WZ towarowym z systemu magazynowego czy ERP. Wydanie jest możliwe tylko ze stanu zatwierdzonego: ilości w buforze są informacyjne i nie zwiększają dostępności. Typowa wymiana na rampie składa się z dwóch dokumentów o rodzajach Wymiana na rampie - przyjęcie od przewoźnika oraz Wymiana na rampie - wydanie przewoźnikowi, a oba można wydrukować jako kwit. Praktyczne zasady takiej operacji omawia strona o tym, jak sobie poradzić z wymianą palet, a rodzaje dokumentów magazynowych zbiera artykuł o dokumentach magazynowych palet.
Jak kwit przekłada się na saldo palet
Zatwierdzony dokument, z którego drukuje się kwit, zmienia saldo jednej strony: wydanie zwiększa saldo podmiotu, a przyjęcie je zmniejsza. Saldo dodatnie oznacza, że podmiot jest winien nam palety.
Na kwicie widnieje saldo po dokumencie, a w programie pełną historię pokazuje ekran Ruchy salda z saldem narastającym dokument po dokumencie. Jeśli kontrahent kwestionuje liczbę, obie strony mogą porównać kwit z zapisem w ruchach salda. Mechanizm liczenia salda i kontrolę limitów opisują strony o saldach palet oraz o limicie salda palet, a zestawienia do wydruku zbiera strona o raportach sald palet.
Ekran Ruchy salda pokazuje podmiot, jego limit i saldo bieżące, a niżej dokumenty uporządkowane według daty operacji. W danych demonstracyjnych Agrohurt Wielkopolska ma saldo 240 sztuk przy limicie 200, a wydane w okresie 710 i przyjęte 470 sztuk składają się na ten wynik.
Czego Studio PWS.net nie robi w obiegu kwitów
Wydruk kwitu z dokumentu PZ lub WZ jest do podpisu ręcznego, a elektroniczne potwierdzenie odbioru daje dopiero kwit bramy w module dla centrów logistycznych. Ograniczenia warto znać przed wdrożeniem:
- wydruk PDF dokumentu PZ lub WZ ma pola podpisów na papier, a podpis na ekranie jest tylko na kwicie bramy;
- zdjęcia dodaje się do kwitu bramy, a zwykły dokument PZ lub WZ nie ma zdjęć uszkodzeń ani załączników;
- nie ma wysyłki kwitu e-mailem, a wygenerowany PDF przekazuje się partnerowi samodzielnie;
- nie ma odczytu kwitu ze skanu ani rozliczenia z operatorem puli.
Każdy z tych elementów wymagałby osobnych ustaleń projektowych, a w obecnej wersji decyzja o formie potwierdzenia zostaje po stronie firmy: papier z podpisami, PDF przekazany drugiej stronie albo kwit bramy z podpisem na ekranie. Dla większości rozliczeń paletowych wystarcza to, że liczby, typ, klasa i saldo na kwicie pochodzą z tego samego zatwierdzonego dokumentu, z którego liczy się saldo w programie.
Kwit w rozliczeniach z przewoźnikami łączą z innymi dokumentami artykuły: eCMR a rozliczenie palet, potwierdzenie salda paletowego z przewoźnikiem i ewidencja palet przy doładunkach i drobnicy.
Kwit z podpisami jest pierwszym ogniwem łańcucha dowodów opisanego w artykule o ewidencji palet na audyt, a dane kierowców na kwicie omawia artykuł o danych kierowców w ewidencji palet.