Studio PWS.net - oprogramowanie SoftwareStudio Group
System gospodarki paletowej Studio PWS.net
Studio PWS.net to system gospodarki paletowej, czyli program do zarządzania paletami i rozliczania ich z kontrahentami oraz przewoźnikami. Ewidencjonuje palety i inne nośniki zwrotne w magazynie, a salda podmiotów liczy z zatwierdzonych dokumentów. Działa w przeglądarce, bez instalacji.
Studio PWS.net to program do rozliczania palet oparty na dokumentach: przyjęciu PZ, wydaniu WZ, przesunięciu ZL, przyjęciu i rozchodzie wewnętrznym PW i RW oraz korekcie salda KS. Nowy dokument trafia do bufora i nie zmienia stanu ani salda, dopóki ktoś go nie zatwierdzi. Zatwierdzonego dokumentu się nie edytuje, tylko poprawia stornem albo korektą salda. Stan magazynu liczy się osobno dla każdej pary lokalizacja, typ palety i klasa jakości, a saldo osobno dla kontrahenta i dla przewoźnika. Z zatwierdzonego dokumentu program drukuje kwit paletowy po polsku, angielsku albo niemiecku.
Wdrożenie trwa od 3 do 8 tygodni od podpisania umowy. Ceny nie publikujemy, bo wycena zależy od zakresu; czynniki wyceny opisuje cennik Studio PWS.net.
Mechanizm
Jak dokument paletowy zmienia stan i saldo
Każda operacja na paletach zaczyna się od dokumentu w buforze. Bufor jest roboczy: nie ma numeru i nie zmienia ani stanu magazynu, ani salda. Przycisk Zatwierdź nadaje numer z licznika, na przykład PZ/2026/00197, i w tej samej chwili zmienia stan oraz saldo jednej strony, kontrahenta albo przewoźnika. Dopiero zatwierdzone dokumenty zasilają kwit paletowy oraz raporty.
Dokument zmienia stan i saldo dopiero po zatwierdzeniu, a po zatwierdzeniu poprawia się go stornem, nie edycją.
Studio PWS.net trzyma się kilku twardych reguł: dokument nie zmienia stanu przed zatwierdzeniem, poprawia się go stornem, a saldo ma zawsze jedną stronę. Poniższe karty opisują, co to oznacza w pracy.
Dokument nie zmienia stanu, dopóki go nie zatwierdzisz
Bufor jest roboczy: nie ma numeru i nie rusza stanu ani sald. Zmienia je dopiero przycisk Zatwierdź.
Poprawka stornem, nie edycją
Storno wymaga powodu i tworzy osobny dokument ST. Oryginał dostaje status Anulowany, więc historia zostaje w rejestrze.
Saldo osobno dla kontrahenta i przewoźnika
Dokument zmienia saldo jednej strony. Kierowca jest polem dokumentu, a jego obroty pokazuje osobny raport, bo saldo należy do przewoźnika.
Limit salda z ostrzeżeniem albo blokadą
Gdy zatwierdzenie WZ przekroczy limit salda podmiotu, program prosi o potwierdzenie albo odmawia, zależnie od ustawienia.
Kwit paletowy w trzech językach
Kwit drukuje się w języku korespondencji strony salda, po polsku, angielsku albo niemiecku, w jednym do trzech egzemplarzy.
Kontrola zgodności z dokumentami
Raport Zgodność stanu z ruchami sprawdza, czy stan i salda zgadzają się z zatwierdzonymi dokumentami.
Porównanie
Excel czy Studio PWS.net
Arkusz wystarcza, gdy paletami zajmuje się jedna osoba, a kontrahentów jest kilku. Studio PWS.net zaczyna się opłacać, gdy ten sam stan i te same salda muszą zgadzać się u wielu osób i da się je obronić dokumentem. Poniżej porównanie obu podejść bez wskazywania zwycięzcy w każdym wierszu.
Excel i Studio PWS.net w ewidencji palet, wiersz po wierszu.
Kryterium
Arkusz Excel
Studio PWS.net
Wejście do użytku
Dostępny od ręki, układ tabeli dowolny, bez wdrożenia
Wymaga wdrożenia, od 3 do 8 tygodni od podpisania umowy; dokumenty, stany i salda mają ustalony układ
Dodanie wpisu
Wpis zmienia sumę od razu, nie ma etapu roboczego
Dokument trafia do bufora i nie zmienia stanu ani sald do zatwierdzenia
Poprawka błędu
Nadpisanie komórki; ślad zmiany zależy od dyscypliny użytkowników
Zatwierdzony dokument poprawia się stornem z powodem albo korektą salda, a oryginał zostaje w rejestrze ze statusem Anulowany
Numeracja dokumentów
Numer wpisuje się ręcznie albo tworzy formułą
Numer z licznika nadawany przy zatwierdzeniu, bez luk w numeracji
Saldo podmiotu
Sumy i formuły, które ktoś musi utrzymywać po każdej zmianie struktury arkusza
Liczone z zatwierdzonych dokumentów, osobno dla roli kontrahenta i przewoźnika, także na wybrany dzień
Kontrola limitu
Formatowanie warunkowe podświetli komórkę, ale nie zatrzyma wydania
Po zatwierdzeniu WZ ostrzeżenie z potwierdzeniem albo blokada, zależnie od ustawienia limitu
Kwit paletowy
Własny wzór wypełniany ręcznie
Wydruk PDF po polsku, angielsku albo niemiecku, w 1 do 3 egzemplarzy, z saldem po dokumencie
Praca wielu osób
Jeden współdzielony plik: ryzyko konfliktów i równoległych kopii
Wspólna baza, menu zależne od roli, kontekst pracy z firmą, oddziałem, magazynem i komórką
Zgodność sum
Trzeba sprawdzać samodzielnie
Raport Zgodność stanu z ruchami porównuje stan i salda z zatwierdzonymi dokumentami
Dane startowe
Stany i salda już leżą w arkuszu
Kreator Bilans otwarcia importuje je z pliku jako dokumenty KS w buforze, które zatwierdza się po sprawdzeniu
Każda funkcja ma osobną stronę z ekranami z wersji demonstracyjnej. Pełną mapę menu pokazuje strona z modułami Studio PWS.net, a ogólne wprowadzenie daje artykuł o gospodarce paletowej.
Sześć ekranów z wersji demonstracyjnej: pulpit, bufor dokumentów, salda kontrahentów, stan magazynu, okno wydruku kwitu i kartoteka typów palet. Nazwy firm na zrzutach są wymyślone. Pozostałe ekrany pokazuje galeria Studio PWS.net.
PulpitKafelki pokazują dokumenty w buforze, stan magazynu, typy poza progami, lokalizacje przepełnione i salda ponad limit. W danych demonstracyjnych w buforze czeka 8 dokumentów.
Bufor (do zatwierdzenia)Dokumenty robocze mają w kolumnie Numer wpis BUFOR. Z tej listy zatwierdza się je pojedynczo, bez otwierania formularza.
Salda kontrahentówSaldo dodatnie oznacza, że podmiot jest winien nam palety. Kolumna Limit salda pokazuje, kto jest ponad limitem, w limicie albo bez limitu.
Stan magazynuStan liczy się osobno dla lokalizacji, typu palety i klasy. Ilości w buforze są informacyjne, a do wydania dostępny jest tylko stan zatwierdzony.
Drukuj kwitOkno pokazuje stronę salda i pozwala wybrać jeden oryginał, oryginał z kopią albo oryginał z dwiema kopiami. Język kwitu wynika ze strony salda.
Typy paletKażdy typ ma kategorię, obieg (wymienna, najmowana, własna), operatora puli, wymiary oraz cenę z walutą. Typy z ruchami się dezaktywuje, nie usuwa.
Dla kogo
Kto korzysta z ewidencji palet w programie
Program jest dla firm, w których palety i inne nośniki krążą między magazynem, kontrahentami i przewoźnikami, a saldo trzeba umieć udowodnić dokumentem.
Producenci i firmy handlowe
Wydają palety odbiorcom i przyjmują je od dostawców. Program pokazuje, ile palet i jakiego typu winien jest każdy kontrahent.
Przewoźnicy i spedytorzy
Wymiana na rampie ma własne rodzaje dokumentów. Kierowca, numery rejestracyjne ciągnika i naczepy oraz numer kwitu partnera są polami dokumentu. Szerzej: wymiana palet.
Magazyny z kilkoma lokalizacjami
Stan liczy się dla lokalizacji w strefach Plac, Hala i Rampa. Lokalizację można zablokować do wydań, na przykład na kwarantannę.
Studio PWS.net ewidencjonuje nośniki i rozlicza salda z dokumentów. Nie jest systemem magazynowym ani ERP i nie ma kilku funkcji, których firmy często się spodziewają. Poniższa tabela wymienia je wprost.
Funkcje, których Studio PWS.net nie ma, i sposób, w jaki program radzi sobie bez nich.
Czego nie ma
Jak jest w programie
Aplikacji mobilnej, terminala rampy, pracy offline
Program działa w przeglądarce. Układ jest czytelny na tablecie, a telefon nie jest głównym nośnikiem pracy.
Wbudowanej integracji z ERP, WMS i SAP
Dane wchodzą kreatorami importu, a wychodzą jako raporty PDF. Wymiana danych z innym systemem to osobne prace, których zakres ustalamy przed wyceną. Szczegóły: Studio PWS.net a ERP i WMS.
RFID, skanowania EAN, SSCC i GS1, wag, EDI
Ilości wpisuje się na pozycji dokumentu. Identyfikator nośnika na pozycji jest polem informacyjnym.
Wyciągów sald, potwierdzania salda przez partnera, wiekowania sald
Saldo wynika z zatwierdzonych dokumentów, a jego historię z saldem narastającym pokazuje ekran Ruchy salda.
Wartości sald w złotówkach jako raportu
Cena i waluta są polami kartoteki typu palety. Raporty sald liczą sztuki.
Bonów paletowych z QR, uzgodnienia z wyciągiem operatora puli, portalu partnera
Palety CHEP i LPR oznacza się w kartotece jako obieg Najmowana z operatorem puli. Salda z operatorem puli się nie uzgadnia.
Podpisu na ekranie, zdjęć uszkodzeń, załączników do dokumentu
Kwit drukuje się do PDF. Ma pola podpisów na wydruku.
Alertów e-mail i SMS
O progach i limitach informują wskaźniki na pulpicie i kolumny w tabelach.
Fakturowania kaucji i najmu, ewidencji pojedynczych palet
Stan i saldo liczy się ilościowo, osobno dla typu palety i klasy.
Sztucznej inteligencji w ewidencji
Ewidencja i rozliczenia opierają się wyłącznie na dokumentach.
Wdrożenie
Jak przebiega wdrożenie
Wdrożenie trwa od 3 do 8 tygodni od podpisania umowy i przebiega w czterech etapach.
1. Analiza obiegu
Ustalamy firmę, oddziały i magazyny, typy palet i ich obiegi, role użytkowników oraz limity sald.
2. Kartoteki
Lokalizacje, typy palet, kontrahenci i przewoźnicy trafiają do programu ręcznie albo kreatorami importu.
3. Bilans otwarcia
Stany i salda początkowe wchodzą jako dokumenty KS w buforze. Dopiero po zatwierdzeniu zmieniają stan i salda.
4. Start
Użytkownicy zaczynają pracę z dokumentami PZ, WZ i ZL. Zamknięcie okresu rozliczeniowego pilnuje porządku w kolejnych miesiącach.
Ile to kosztuje?
Cenę ustalamy indywidualnie, po rozmowie o zakresie. Czynniki wyceny opisuje cennik, a parametry techniczne specyfikacja.
Najczęstsze pytania o gospodarkę paletową
Czym jest system gospodarki paletowej?
System gospodarki paletowej to oprogramowanie, które ewidencjonuje przyjęcia i wydania palet oraz innych nośników zwrotnych i liczy salda z kontrahentami i przewoźnikami. Studio PWS.net robi to na podstawie dokumentów: nowy dokument trafia do bufora, a stan i saldo zmieniają się dopiero po jego zatwierdzeniu.
Czym różni się bufor od dokumentu zatwierdzonego?
Dokument w buforze jest roboczy: nie ma numeru z licznika i nie zmienia ani stanu magazynu, ani salda, a można go zmienić albo usunąć. Dokument zatwierdzony ma numer, zmienia stan i saldo, a poprawia się go stornem albo korektą salda. Szczegóły opisuje strona o buforze, zatwierdzeniu i storno.
Jak program liczy saldo palet kontrahenta?
Saldo liczy się z zatwierdzonych dokumentów, osobno dla każdej roli podmiotu: kontrahenta albo przewoźnika. Wydanie zwiększa saldo podmiotu, przyjęcie je zmniejsza. Saldo dodatnie oznacza, że podmiot jest winien nam palety. Można je zobaczyć na wybrany dzień, a ekran Ruchy salda pokazuje historię z saldem narastającym.
Czy program integruje się z ERP i WMS?
Nie ma wbudowanej integracji z ERP, WMS ani SAP. Dane wchodzą do programu kreatorami importu, a wychodzą jako raporty PDF. Jeśli potrzebna jest wymiana danych z konkretnym systemem, to osobne prace, których zakres ustalamy przed wyceną. Szczegóły: Studio PWS.net a ERP i WMS.
Czy jest aplikacja mobilna?
Nie. Studio PWS.net działa w przeglądarce, bez instalacji. Układ jest czytelny na tablecie, ale telefon nie jest głównym nośnikiem pracy. Programu nie ma w trybie offline.
Jakie typy palet i nośników obsługuje program?
Typy definiuje się w kartotece. Kategorie to paleta EUR i EPAL, skrzynka i pojemnik, skrzyniopaleta Gitterbox, paleta plastikowa, półpaleta i ćwierćpaleta oraz paleta przemysłowa. Każdy typ ma obieg: wymienna, najmowana albo własna. Nośniki liczy się ilościowo, bez numerów jednostkowych. Opis kartotek: kartoteki palet i podmiotów.
Ile trwa wdrożenie i ile kosztuje Studio PWS.net?
Wdrożenie trwa od 3 do 8 tygodni od podpisania umowy. Ceny nie publikujemy: wycena jest indywidualna i zależy między innymi od liczby użytkowników, struktury firmy, danych do przeniesienia i prac dodatkowych. Opisuje to cennik Studio PWS.net.
Czy dane z Excela da się przenieść do programu?
Tak. Kreatory importu przyjmują kontrahentów i przewoźników, typy palet oraz lokalizacje, a kreator Bilans otwarcia stany i salda początkowe. Błąd w jednym wierszu odrzuca cały plik. Zaimportowane stany i salda powstają jako dokumenty KS w buforze i zmieniają stan oraz salda dopiero po zatwierdzeniu. Opis: import bilansu otwarcia palet.
Czym nowa wersja różni się od poprzedniej?
Nowa wersja działa na platformie GT i ma inne menu oraz słownictwo. Dokument zatwierdza się przyciskiem Zatwierdź, a przycisk Zapisz zapisuje tylko bufor. Zmiany dla dotychczasowych użytkowników opisuje strona nowa wersja Studio PWS.net.
