Nowa wersja Studio PWS.net działa na platformie PortalGT (StudioSystem GT): w przeglądarce, bez instalacji, z menu dopasowanym do roli i pulpitem z liczbami z magazynu. Dokumenty przechodzą przez bufor i zatwierdzenie, a poprawia się je stornem, nie edycją. Poniżej opisujemy, co zmieniło się dla użytkownika dotychczasowej wersji, czego nowa wersja nie ma i jak wygląda przejście.
Studio PWS.net na platformie GT to ewidencja palet i innych nośników zwrotnych oraz rozliczanie sald paletowych z kontrahentami i przewoźnikami, w przeglądarce, bez instalacji. Dokumenty zatwierdza się przyciskiem Zatwierdź, błędy poprawia stornem, a stan liczy osobno dla klas jakości palet. Kwit paletowy drukuje się po polsku, angielsku albo niemiecku. Zakres przeniesienia danych z poprzedniej wersji ustala się przy wdrożeniu, a samo wdrożenie trwa 3-8 tygodni od podpisania umowy.
Co zmieniło się dla użytkownika w nowej wersji
Zmiany obejmują cztery obszary: sposób pracy (przeglądarka, kontekst, menu według roli, pulpit), obieg dokumentu (bufor, Zatwierdź, storno), kontrolę danych (klasy jakości, kontrola zgodności) oraz wydruki i import (kwit w trzech językach, kreatory importu). Każdy obszar opisujemy poniżej, a pełne zestawienie różnic względem poprzedniej wersji jest w tabeli w dalszej części strony.
Praca w przeglądarce i kontekst: firma, oddział, magazyn, komórka
Studio PWS.net na platformie GT uruchamia się w przeglądarce, bez instalacji na stanowisku, a górny pasek pokazuje kontekst pracy: rolę, firmę, oddział, magazyn i komórkę.
Na pasku są też wyszukiwarka transakcji, przyciski Asystent i Pomoc, wybór języka interfejsu, przełącznik motywu jasnego i ciemnego oraz powiadomienia. Układ jest responsywny i czytelny na tablecie; telefon nie jest głównym nośnikiem pracy, a aplikacji mobilnej Studio PWS.net nie ma. Kontekst z paska określa, w której firmie i którym magazynie pracujesz - na przykład kontrola zgodności ma opcję Wszystkie magazyny firmy. Kartoteki (podmioty, typy palet, lokalizacje) opisuje strona kartoteki palet i podmiotów.
Menu i uprawnienia zależne od roli
Menu zależy od roli użytkownika. Rola PWS - biuro widzi całość: Pulpit oraz sześć grup menu (Dokumenty, Magazyn, Rozliczenia, Kartoteki, Raporty, Administracja).
Uprawnienia sięgają dalej niż menu. Korekta salda KS jest dostępna dla koordynatora rozliczeń i administratora. Zatwierdzenie wydania mimo blokady limitu salda wymaga uprawnienia kierownika lub koordynatora i podania powodu, co opisuje strona limit salda palet. Ponowne otwarcie zamkniętego okresu rozliczeniowego, i to tylko ostatniego, należy do administratora, z podaniem powodu - zasady zamykania miesiąca opisuje strona okres rozliczeniowy palet.
Pulpit z liczbami z magazynu i rozliczeń
Pulpit jest pierwszym ekranem po wejściu: kafelki z liczbą dokumentów w buforze, stanem magazynu, typami palet poza progami, przepełnionymi lokalizacjami oraz saldami kontrahentów i przewoźników. Kliknięcie kafelka otwiera szczegóły.
W danych demonstracyjnych pulpit, widoczny na zrzucie na górze strony, pokazuje 8 dokumentów w buforze, 3308 szt. w magazynie i 12 kontrahentów z saldem. Kafelki Typy poza progami (stan poniżej minimum albo powyżej maksimum), Lokalizacje przepełnione (stan większy niż pojemność) i Salda ponad limit są wskaźnikami: program nie wysyła alertów e-mail ani SMS, więc ktoś musi na pulpit zajrzeć. Tabele Największe salda kontrahentów i przewoźników otwierają ruchy salda dwuklikiem. Zestawienia do przekazania partnerowi dają raporty sald palet, które drukują się do PDF z tymi samymi parametrami co podgląd.
Bufor, Zatwierdź i storno zamiast edycji zatwierdzonego dokumentu
Dokument powstaje jako bufor: roboczy, bez numeru, nie zmienia stanu ani salda. Dopiero przycisk Zatwierdź nadaje numer z licznika i księguje stan oraz saldo. Zatwierdzonego dokumentu nie edytuje się - poprawia się go stornem albo korektą.
Przycisk Zapisz zapisuje bufor i niczego nie zatwierdza. To różnica dla użytkowników poprzedniej wersji, w której Zapisz było zatwierdzeniem. Storno wymaga powodu (co najmniej 5 znaków), dotyczy tylko dokumentu zatwierdzonego i może być jedno na dokument. Jest osobnym dokumentem ST, a oryginał dostaje status Anulowany. Bufor można zmienić albo usunąć, więc pomyłkę wychwyconą przed zatwierdzeniem poprawia się bez wpływu na stan i saldo. Pełny opis cyklu, z tym, co dzieje się w stanie i saldzie na każdym etapie, jest na stronie bufor, zatwierdzenie i storno.
Bufor zbiera dokumenty robocze wszystkich typów: korekty KS, wydania WZ, przesunięcia ZL i przyjęcia PZ. Zrzut pokazuje dane demonstracyjne, a ich liczba zgadza się z kafelkiem na pulpicie.
Klasy jakości palet i kontrola zgodności
Stan magazynu liczy się osobno dla każdej pary lokalizacja, typ palety i klasa jakości, a ekran Zgodność stanu z ruchami sprawdza, czy stan równa się sumie ruchów zatwierdzonych dokumentów.
Słownik klas zawiera siedem wartości: Nowa, A, B, C, Nieposortowana, Uszkodzona i Do złomowania. Zmianę klasy lub lokalizacji rejestruje dokument ZL. Wydanie palet klasy Uszkodzona albo Do złomowania wymaga potwierdzenia, a lokalizacje zablokowane do wydań, na przykład kwarantanna lub strefa napraw, nie pozwalają zatwierdzić WZ. Skutki klas dla stanu opisuje strona klasy jakości palet.
Kontrola Zgodność stanu z ruchami wykonuje dwa sprawdzenia: stan a ruchy dokumentów (stan każdej pozycji musi równać się sumie ruchów zatwierdzonych dokumentów) oraz salda a dokumenty (dokument anulowany razem ze stornem zeruje saldo). Wynik pojawia się jako komunikat Stan zgodny z dokumentami albo Salda zgodne z dokumentami, a przycisk Sprawdź ponownie powtarza kontrolę. Mechanizm opisuje strona kontrola zgodności stanu palet.
Kwit paletowy w trzech językach i import danych
Kwit paletowy drukuje się z rejestru w języku korespondencji strony salda: po polsku, angielsku albo niemiecku, w 1, 2 albo 3 egzemplarzach. Dane początkowe wprowadza się kreatorami importu z plików.
Okno Drukuj kwit i znaczenie każdego z pól kwitu opisuje strona kwit paletowy i DPL Schein; puste wzory w wersji polskiej i niemieckiej do pobrania w PDF są na stronie wzór kwitu paletowego. Importów jest cztery: Import kontrahentów i przewoźników, Import typów palet, Import lokalizacji oraz Bilans otwarcia. Przy Bilansie otwarcia pobiera się szablon, wypełnia wiersze STAN i SALDO i importuje plik; błąd w jednym wierszu odrzuca cały plik, a powstałe dokumenty KS trafiają do bufora i zmieniają stan oraz salda dopiero po zatwierdzeniu. Ścieżkę opisuje strona import bilansu otwarcia palet. W kartotece podmiotów po wpisaniu NIP dane można pobrać z rejestrów publicznych, a numer VAT firm z innych krajów UE sprawdza się w VIES. Obieg palet wymiennych, najmowanych i własnych opisuje artykuł pooling palet a wymiana palet.
Poprzednia wersja i nowa wersja - tabela różnic
Tabela zestawia tylko te różnice, które znamy z obu wersji: platformę, zatwierdzanie dokumentów, poprawianie błędów, klasy jakości oraz menu i słownictwo.
| Obszar | Poprzednia wersja | Nowa wersja |
|---|---|---|
| Platforma | Studio PWS.net na platformie RS | PortalGT (StudioSystem GT) w przeglądarce, bez instalacji |
| Zatwierdzanie dokumentu | Przycisk Zapisz zatwierdzał dokument | Zapisz zapisuje bufor; zatwierdza przycisk Zatwierdź, który nadaje numer i zmienia stan oraz saldo |
| Poprawianie dokumentu | Brak storna | Storno (osobny dokument ST z powodem, co najmniej 5 znaków) albo korekta salda KS |
| Stan palet | Bez klas jakości | Klasy jakości: Nowa, A, B, C, Nieposortowana, Uszkodzona, Do złomowania; stan osobno dla lokalizacji, typu i klasy |
| Menu i słownictwo | Inne menu i inne nazwy | Pulpit i sześć grup: Dokumenty, Magazyn, Rozliczenia, Kartoteki, Raporty, Administracja; menu zależy od roli |
Pulpit, kontrola zgodności i wydruk kwitu w trzech językach nie trafiły do tabeli, bo zakres funkcji poprzedniej wersji zależy od instalacji. Porównanie dla Twojej instalacji robimy na prezentacji. Jak liczy się saldo kontrahenta i przewoźnika, opisuje strona salda palet.
Przejście z poprzedniej wersji i migracja danych
Nie obiecujemy automatycznej migracji danych. Zakres przeniesienia danych z poprzedniej wersji ustala się przy wdrożeniu, które trwa 3-8 tygodni od podpisania umowy.
Przejście ma dwa wymiary: dane i ludzi. Dane to kartoteki (podmioty, typy palet, lokalizacje), które wprowadza się kreatorami importu, oraz stany i salda początkowe, które wprowadza kreator Bilans otwarcia. Ludzie to użytkownicy, którzy uczą się nowych nazw i dwuetapowego obiegu dokumentu: bufor, potem Zatwierdź. Po wdrożeniu okresy rozliczeniowe pozwalają zamykać miesiące, a po zamknięciu nie zatwierdza się ani nie stornuje dokumentów z datą w tym okresie, co opisuje strona okres rozliczeniowy palet. Ewidencję prowadzoną dotąd w Excelu przenosi się według opisu w artykule import bilansu otwarcia palet. Cen nie podajemy: wycena jest indywidualna, a czynniki wyceny opisuje cennik.
Czego nowa wersja nie ma
Nowa wersja nie ma aplikacji mobilnej, wyciągów sald, uzgadniania z operatorem puli ani wbudowanej integracji z ERP, WMS i SAP; pełna lista jest w tabeli poniżej. Dla każdej pozycji wskazujemy też, co robi się zamiast tego.
| Czego nie ma | Co jest zamiast tego |
|---|---|
| Aplikacja mobilna i praca offline | Praca w przeglądarce na komputerze i tablecie |
| Wyciągi sald, potwierdzanie salda przez partnera, spory, wiekowanie sald, raport wartości sald w PLN | Salda, Ruchy salda i raporty sald do PDF |
| Bony paletowe z QR, uzgadnianie z wyciągiem operatora puli, portal partnera, raport PPWR, odczyt kwitu przez AI | Typ palety z obiegiem Najmowana i operatorem puli; kwit drukowany do PDF |
| Podpis na ekranie, zdjęcia uszkodzeń, załączniki na dokumencie | Podpisy odręczne na wydruku kwitu; klasa pozycji (np. Uszkodzona); pole Uwagi |
| RFID, skanowanie EAN, SSCC i GS1 przy przyjęciu, wagi, EDI | Ewidencja ilościowa; informacyjne pole Identyfikator nośnika na pozycji |
| Wbudowana integracja z ERP, WMS i SAP | Import z plików; prace integracyjne osobno, zakres ustalany przed wyceną |
| Alerty e-mail i SMS o stanach i limitach | Wskaźniki na pulpicie (Typy poza progami, Salda ponad limit) i kolumny w tabelach |
| Fakturowanie kaucji i najmu palet, ewidencja pojedynczych egzemplarzy palet | Saldo w sztukach dla podmiotu i typu palety |
| AI i optymalizacja rozmieszczenia | Kontrola Zgodność stanu z ruchami, oparta na sumach ruchów zatwierdzonych dokumentów |
Wyciągi sald, bony paletowe, uzgadnianie z operatorem puli i portal partnera są w projekcie produktu przewidziane na późniejsze etapy i nie są częścią obecnej wersji; nie podajemy dla nich terminów. Zakres ma znaczenie przy wyborze: jeśli potrzebujesz skanowania kodów, śledzenia pojedynczych palet albo integracji z ERP w standardzie, Studio PWS.net w tej wersji tego nie zrobi. Jeśli potrzebujesz rzetelnej ewidencji ilościowej, sald z kontrahentami i przewoźnikami oraz kontroli, że stan zgadza się z dokumentami, zobacz gospodarkę paletową w Studio PWS.net i system do zarządzania paletami.