Zobacz, jak wygląda ewidencja palet, dokumenty obrotu i rozliczenia z kontrahentami w Studio PWS.net, zanim przetestujesz system w wersji demo. Poniższe 17 zrzutów ekranu pokazuje cztery powiązane ze sobą obszary systemu - od rejestracji przyjęć i wydań, przez stany, salda i raporty okresowe, po kwity, podpis elektroniczny i uprawnienia użytkowników - tak jak wygląda to w codziennej pracy magazynu.
Ewidencja paletLista nośników i bieżące saldo dla każdego kontrahenta w jednym widoku. Operator filtruje zestawienie po typie palety, lokalizacji i partnerze, a stan aktualizuje się natychmiast po zatwierdzeniu dokumentu.
Lista dokumentów PZPrzegląd wszystkich przyjęć palet od dostawców, z numerem dokumentu, datą i kontrahentem widocznymi bez otwierania każdej pozycji osobno. Kolumny można sortować i filtrować, co przyspiesza odnalezienie konkretnej dostawy.
Dodawanie dokumentu PZRejestracja przyjęcia palet w jednym formularzu - magazynier wybiera kontrahenta, typ nośnika i ilość, a system od razu podpowiada dane na podstawie wcześniejszych dostaw. Zatwierdzenie formularza automatycznie zasila saldo i ewidencję.
Przychodzące dokumenty PZKolejka dokumentów do zatwierdzenia przez magazyn, z wyraźnie oznaczonym statusem każdej pozycji. Dzięki temu żadne przyjęcie nie zostaje przeoczone, a odpowiedzialna osoba widzi od razu, co czeka na jej decyzję.
Stany, salda i raporty
Kartoteki, zestawienia sald i wydruki okresowe
Widoki, z których korzystają rozliczenia i kontroling - stan nośników w podziale na lokalizacje, salda w pięciu przekrojach oraz raporty na wybrany dzień. Szerzej: salda palet, magazyn palet i inwentaryzacja palet.
Kartoteka paletKażdy typ nośnika ma własną kartę z indeksem, wymiarami i ceną ewidencyjną, dzięki której stan magazynu da się wycenić kwotowo. Progi zapasu minimalnego, maksymalnego i optymalnego pokazują, czy pula nośników nie schodzi poniżej poziomu potrzebnego do załadunku.
Lokalizacje i strefyLokalizacje opisuje adres, strefa oraz typ miejsca - regał, rampa lub plac - a przy składowaniu regałowym dodatkowo numer kolumny i poziomu. Kolumna saldo pokazuje, ile nośników faktycznie stoi w każdym miejscu.
Saldo według kontrahentaZestawienie nie podaje jednej zbiorczej liczby palet, tylko rozbija saldo na kontrahenta i konkretny typ nośnika. Osobna kolumna pokazuje operacje jeszcze niezatwierdzone, więc widać, o ile saldo zmieni się po zaksięgowaniu dokumentów z bufora.
Zestawienia saldTen sam stan nośników da się obejrzeć według kontrahenta, kontrahenta i lokalizacji, samej lokalizacji oraz według przewoźnika i przewoźnika z lokalizacją. Każdy przekrój jest gotowym widokiem, a nie raportem, który trzeba zdefiniować.
Raporty okresowePoza saldem bieżącym system drukuje saldo według dnia oraz saldo z przedziału czasu, osobno dla dostawców i przewoźników. To warunek policzenia rotacji i średniego czasu zwrotu, bo oba wskaźniki wymagają stanu z konkretnej daty.
Inwentaryzacja paletModuł prowadzi spis przez wszystkie etapy: otwarcie inwentaryzacji, pozycje w trakcie liczenia, lokalizacje i asortymenty objęte spisem, a na końcu osobne rejestry niedoborów i nadwyżek. Inwentaryzacje otwarte i zamknięte są rozdzielone.
Rozliczenia i podpisy
Kwity paletowe, podpis elektroniczny i wyszukiwanie
Dokumenty potwierdzające wymianę palet oraz narzędzia do szybkiego odnalezienia dowolnej transakcji w archiwum. Szerzej: kwit paletowy i wymiana palet w praktyce.
Wydruk kwitu paletowegoDokument potwierdzający wydanie lub przyjęcie nośników, gotowy do wydruku od razu po zatwierdzeniu operacji. Liczby na kwicie pochodzą wprost z dokumentu magazynowego, więc nie trzeba ich przepisywać ręcznie.
Podpis elektronicznyElektroniczne potwierdzenie odbioru palet bezpośrednio na ekranie, bez drukowania papierowego kwitu. Kierowca lub magazynier podpisuje dokument dotykiem lub myszą, a system dołącza podpis do archiwum operacji.
Wyszukiwarka dokumentówFiltrowanie archiwum po kontrahencie, numerze dokumentu i zakresie dat, bez przeszukiwania segregatorów. Przydaje się zwłaszcza przy wyjaśnianiu rozbieżności w saldzie sprzed kilku miesięcy.
Przeglądarka plikówSkany, zdjęcia i inne załączniki powiązane z dokumentami paletowymi, uporządkowane w jednym miejscu zamiast rozproszone po dyskach pracowników. Każdy plik jest powiązany z konkretnym dokumentem i kontrahentem.
Moduł dokumentówPrzyjęcia, wydania i pełna historia zmian w jednym oknie, bez przełączania się między osobnymi rejestrami. To ten sam ekran, z którego magazynier wystawia, edytuje i archiwizuje dokumenty paletowe na co dzień.
Logowanie do systemuDostęp online z dowolnego stanowiska w magazynie, bez instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerze. Wystarczy przeglądarka i połączenie z siecią firmową lub Internetem, zależnie od modelu wdrożenia.
Profil użytkownikaUprawnienia i ustawienia konta operatora, dopasowane do jego roli w procesie rozliczania palet - magazynier, księgowość czy kierownik widzą inny zakres funkcji. Ogranicza to ryzyko przypadkowej zmiany danych poza swoim zakresem obowiązków.
Zobacz Studio PWS.net na żywo
Zrzuty ekranu to tylko część systemu - w wersji demo przetestujesz pełny obieg ewidencji, rozliczeń i dokumentów paletowych.
