Studio PWS.net rozliczamy dwuskładnikowo: jednorazowa opłata za wdrożenie plus miesięczny abonament za korzystanie z systemu. Poniżej podajemy widełki wdrożenia oraz ceny wyjściowe trzech poziomów licencji. Wiążąca wycena powstaje indywidualnie po analizie zgłoszenia, bo zakres prac w firmie z jednym magazynem różni się od projektu obejmującego kilka lokalizacji i integrację z ERP.
Taki model wyceny nie oznacza braku przejrzystości - oznacza, że koszt wdrożenia gospodarki paletowej u operatora z jednym magazynem będzie inny niż u firmy rozliczającej salda z kilkudziesięcioma kontrahentami w kilku lokalizacjach. Zamiast publikować cennik, który i tak wymagałby dopytania o szczegóły, od razu pytamy o dane potrzebne do rzetelnej wyceny.
Ile kosztuje wdrożenie systemu paletowego
Jednorazowe wdrożenie Studio PWS.net mieści się zwykle w przedziale 2 000 - 20 000 zł netto, zależnie od zakresu. Korzystanie z systemu rozliczamy abonamentem miesięcznym od 500 zł netto, w jednym z trzech poziomów licencji opisanych niżej.
| Scenariusz wdrożenia | Zakres | Wdrożenie jednorazowo | Czas uruchomienia |
|---|---|---|---|
| Jeden magazyn | Ewidencja palet, salda kontrahentów, podstawowe dokumenty i raporty. Konfiguracja zdalna, dane wprowadzane ręcznie lub z arkusza wg standardowego szablonu. | ok. 2 000 - 5 000 zł netto | 2-3 tygodnie |
| Kilka lokalizacji | Osobne stany i salda per lokalizacja, pełny rejestr dokumentów PZ/WZ/RW/PW/MM, mobilna ewidencja, uprawnienia użytkowników, kwity paletowe. | ok. 5 000 - 12 000 zł netto | 3-6 tygodni |
| Wdrożenie z integracją | Zakres jak wyżej plus wymiana danych z ERP lub WMS - online przez interfejsy albo offline plikami CSV, XML lub iDoc, w tym integracja z SAP przez SAP Connector. | ok. 12 000 - 20 000 zł netto | 6-8 tygodni |
Podane widełki to koszt jednorazowego wdrożenia: konfiguracji systemu, uruchomienia modułów, prac integracyjnych i szkolenia zespołu. Nie zawierają abonamentu miesięcznego za korzystanie z systemu ani opcjonalnej płatnej migracji danych. Są to kwoty orientacyjne - wiążąca pozostaje wycena przygotowana po analizie zgłoszenia, a czynniki, które ją kształtują, opisujemy niżej.
Poziomy licencji - abonament miesięczny
Korzystanie z systemu rozliczamy abonamentem w jednym z trzech poziomów. Wszystkie ceny są netto, do kwot dolicza się podatek VAT 23%.
| Licencja | Cena od | Liczba użytkowników | Zakres |
|---|---|---|---|
| Basic | 500 zł netto / miesiąc | do 10 | SaaS w chmurze SoftwareStudio, wersja polska. Bez modułu mobilnego Android i iOS, bez integracji z systemami zewnętrznymi. |
| Standard | 1 000 zł netto / miesiąc | do 25 | SaaS w chmurze SoftwareStudio, wersje językowe, aplikacja mobilna Android i iOS, integracja z ERP. |
| Procesor | 2 000 zł netto / miesiąc | bez limitu | SaaS albo instalacja na własnym serwerze klienta, aplikacja mobilna Android i iOS, integracja z ERP oraz dostęp przez API. |
Poziom dobiera się przede wszystkim do liczby osób pracujących w systemie i tego, czy potrzebna jest wymiana danych z ERP. Licencja Procesor jest jedynym wariantem pozwalającym postawić system na własnej infrastrukturze zamiast w chmurze SoftwareStudio - to zwykle decydujący argument w firmach, które mają wewnętrzne wymagania co do miejsca przetwarzania danych.
Co wpływa na wycenę Studio PWS.net
Poniższe czynniki najczęściej decydują o zakresie prac i koszcie wdrożenia systemu gospodarki paletowej.
Liczba użytkowników i kontrahentów
Im więcej osób pracuje w systemie i im więcej kontrahentów rozlicza salda palet, tym szerszy zakres kont, uprawnień i raportów trzeba skonfigurować.
Wolumen obracanych palet
Firma wystawiająca kilkaset dokumentów paletowych miesięcznie ma inne wymagania wydajnościowe niż operator obsługujący pojedyncze dostawy.
Zakres integracji z ERP i WMS
Połączenie Studio PWS.net z istniejącym systemem ERP lub WMS wymaga dodatkowej pracy wdrożeniowej, zależnej od liczby systemów i sposobu wymiany danych.
Liczba wdrażanych modułów
Ewidencja i salda palet to zwykle punkt startowy - część firm od razu dokłada kolejne moduły, na przykład inwentaryzację czy pojemniki IBC.
Sposób wdrożenia - zdalnie czy na miejscu
Wdrożenie w pełni zdalne, bo system działa w przeglądarce, zwykle przebiega szybciej niż projekt wymagający pracy zespołu wdrożeniowego w kilku lokalizacjach klienta.
Jak przygotować się do wyceny Studio PWS.net
Im dokładniejszy opis obecnego obiegu palet, tym szybciej otrzymasz konkretną propozycję zamiast kolejnych pytań doprecyzowujących.
Przybliżona liczba palet i dokumentów obsługiwanych w ciągu miesiąca - wystarczy szacunek, nie potrzebujemy dokładnej liczby.
Informacja, czy system ma obsłużyć jeden magazyn, czy kilka lokalizacji z osobnymi stanami i saldami kontrahentów.
Czy dziś korzystasz z arkusza Excel, innego programu, czy dopiero wdrażasz pierwszy system gospodarki paletowej.
Nazwa używanego ERP lub WMS, jeśli planujesz połączenie Studio PWS.net z oprogramowaniem już działającym w firmie.
Bezpłatne DEMO Studio PWS.net pokazuje ewidencję, salda i dokumenty paletowe na żywych ekranach, bez rejestracji i zobowiązań - dobry punkt startowy przed rozmową o wycenie.
Opisz swoją sytuację na stronie kontakt SoftwareStudio Group - odpowiemy z pytaniami doprecyzowującymi albo od razu z propozycją zakresu i wyceny wdrożenia.
Najczęstsze pytania o cennik Studio PWS.net
Ile kosztuje wdrożenie Studio PWS.net?
Koszt ma dwa składniki. Jednorazowe wdrożenie to zwykle od 2 000 do 20 000 zł netto - najmniejsze projekty dla jednego magazynu zaczynają się w okolicach 2 000 zł, a wdrożenia obejmujące kilka lokalizacji i integrację z ERP lub WMS sięgają 20 000 zł. Do tego dochodzi abonament miesięczny: 500 zł netto w licencji Basic (do 10 użytkowników), 1 000 zł w licencji Standard (do 25 użytkowników, aplikacja mobilna i integracja z ERP) oraz 2 000 zł w licencji Procesor (bez limitu użytkowników, API, możliwość instalacji na własnym serwerze). Wszystkie kwoty są netto, powiększone o VAT 23%.
Czy Studio PWS.net to licencja, czy subskrypcja SaaS?
Studio PWS.net rozliczamy w modelu abonamentu miesięcznego - nie kupujesz bezterminowej licencji, tylko płacisz cykliczną opłatę za korzystanie z systemu. Do wyboru są trzy poziomy: Basic od 500 zł netto miesięcznie, Standard od 1 000 zł i Procesor od 2 000 zł. Różnią się limitem użytkowników, dostępem do aplikacji mobilnej, zakresem integracji oraz tym, czy system może stać na własnym serwerze klienta. Osobną, jednorazową pozycją jest wdrożenie.
Czy jest dostępna darmowa wersja demo?
Tak. Demo Studio PWS.net jest dostępne online pod adresem demo.softwarestudio.com.pl/demo-palety/ - bez rejestracji można sprawdzić ewidencję palet, salda i dokumenty na żywych ekranach systemu przed rozmową o cenie wdrożenia.
Od czego zależy cena wdrożenia systemu paletowego?
Największy wpływ mają: liczba użytkowników i kontrahentów, wolumen obracanych palet, zakres integracji z ERP lub WMS, liczba wdrażanych modułów oraz sposób wdrożenia - zdalny czy z pracą zespołu na miejscu. Pełną listę czynników opisujemy w sekcji powyżej.
Czym różnią się licencje Basic, Standard i Procesor?
Basic (od 500 zł netto miesięcznie) obsługuje do 10 użytkowników w chmurze SoftwareStudio, w wersji polskiej, bez aplikacji mobilnej i bez integracji. Standard (od 1 000 zł) podnosi limit do 25 użytkowników i dokłada wersje językowe, aplikację na Androida oraz iOS i integrację z ERP. Procesor (od 2 000 zł) znosi limit użytkowników, udostępnia API i jako jedyny pozwala zainstalować system na własnym serwerze klienta zamiast korzystać z chmury SoftwareStudio.
Ile trwa wdrożenie Studio PWS.net?
Od 2 do 8 tygodni, licząc od akceptacji zakresu do pracy produkcyjnej. Wdrożenie dla jednego magazynu, obejmujące ewidencję palet i salda kontrahentów, zamyka się zwykle w 2-3 tygodniach, bo system działa w przeglądarce i konfigurujemy go zdalnie. Projekty z kilkoma lokalizacjami zajmują 3-6 tygodni, a wdrożenia z integracją ERP lub WMS - do 8 tygodni, ponieważ wymagają uzgodnienia zakresu wymiany danych po stronie obu systemów.
Czy można przenieść dane z Excela do Studio PWS.net?
Tak, w dwóch wariantach. Udostępniamy standardowe szablony arkuszy - kontrahentów, typów nośników i stanów początkowych - które klient wypełnia i importuje samodzielnie, bez dodatkowych kosztów. Jeśli dane w Excelu mają nietypową strukturę albo trzeba przenieść historię obrotu, migrację wykonujemy po naszej stronie jako osobno płatną usługę, wycenianą po obejrzeniu plików źródłowych.
Gdzie przechowywane są dane i czy rozwiązanie jest zgodne z RODO?
Dane Studio PWS.net utrzymujemy w dwóch centrach danych na terenie Polski: ATMAN w Warszawie oraz Netia w Jawczycach pod Warszawą. Oznacza to, że dane nie opuszczają Polski ani Europejskiego Obszaru Gospodarczego, co upraszcza zgodność z RODO - nie trzeba stosować mechanizmów transferu do państw trzecich. Zasady przetwarzania danych klienta regulujemy umową powierzenia przetwarzania zawieraną wraz z umową na system.
Jakie wsparcie techniczne obejmuje abonament?
Oferujemy kilka poziomów SLA, różniących się czasem reakcji i dostępnością zespołu wsparcia. Poziom dobiera się do znaczenia systemu w firmie: dla ewidencji prowadzonej w godzinach pracy magazynu wystarcza wsparcie standardowe, natomiast praca zmianowa albo integracja z ERP zwykle uzasadnia wyższy poziom. Konkretny zakres i czasy reakcji ustalamy w umowie na etapie wdrożenia.
Gotowy na indywidualną wycenę?
Opowiedz nam o skali obrotu paletami w swojej firmie - przygotujemy wycenę dopasowaną do rzeczywistych potrzeb, zamiast zgadywania na podstawie uśrednionego cennika.