Wzór kwitu paletowego to formularz, na którym strona wydająca i strona przyjmująca palety zapisują, kiedy i między kim palety zmieniły stronę oraz ile palet jakiego typu i klasy przeszło, a następnie potwierdzają to podpisami. Na tej stronie znajdziesz pusty wzór w wersji polskiej (KWIT PALETOWY) i niemieckiej (PALETTENSCHEIN) do pobrania w PDF, opis dwunastu pól oraz zasady wydruku kwitu w Studio PWS.net.
Plik PDF ma dwie strony A4, polską i niemiecką, z pustymi polami do wypełnienia długopisem. Układ pól odpowiada kwitowi drukowanemu w Studio PWS.net. W programie kwit drukuje się z rejestru przyciskiem Drukuj, w oknie Drukuj kwit wybiera się 1, 2 albo 3 egzemplarze, a język wydruku (polski, angielski, niemiecki) zależy od strony salda. Ani papierowy wzór, ani wydruk z programu nie mają podpisu elektronicznego - podpisują je odręcznie osoby wydające i przyjmujące palety.
Pobierz wzór kwitu paletowego w PDF - polski i niemiecki
Wzór kwitu paletowego w PDF to plik z dwiema stronami A4: pierwsza zawiera polski KWIT PALETOWY, druga niemiecki PALETTENSCHEIN. Wszystkie pola są puste i przygotowane do wypełnienia długopisem, całość jest czarno-biała, więc wydruk nie zależy od rodzaju drukarki.
Pobierz wzór kwitu paletowego PL/DE (PDF) - dwie strony A4: polski KWIT PALETOWY i niemiecki PALETTENSCHEIN, puste pola, czerń i biel, bez podpisu elektronicznego.
Układ pól jest taki sam jak na kwicie drukowanym ze Studio PWS.net, dzięki czemu kwit wypełniony ręcznie na rampie i kwit z programu da się porównać pole po polu. Wzór nie jest drukiem urzędowym. Firmy używają własnych formularzy, a część partnerów, zwłaszcza w niemieckim systemie pul palet, wymaga swojego druku. Jeśli partner narzuca formularz, użyj jego formularza; nasz wzór pomoże wtedy sprawdzić, czy na dokumencie niczego nie brakuje. Niemieckie nazwy pól są naszym tłumaczeniem i nie odtwarzają formularza żadnego operatora ani spedytora.
Jak wygląda polski kwit i niemiecki Palettenschein
Polski i niemiecki kwit mają ten sam układ dwunastu pól, a różnią się językiem etykiet i tytułem: KWIT PALETOWY albo PALETTENSCHEIN. Schemat poniżej pokazuje oba kwity obok siebie, a numery odpowiadają wierszom tabeli w następnej sekcji.
Palettenschein to niemiecka nazwa kwitu paletowego. W korespondencji z niemieckimi partnerami spotyka się też nazwę DPL Schein i w praktyce oznacza ona dokument o tej samej funkcji: potwierdza liczbę i stan palet wymienionych przy załadunku lub rozładunku. Różnica leży nie w układzie pól, lecz w tym, w jakiej puli nośników rozlicza się palety. Dlatego kwit dla palet EPAL i dokument dla palet z puli niemieckiego operatora rozlicza się osobno. W Studio PWS.net osobny typ palety ma własny wiersz salda (widok Podmiot i typ palety), więc dwa dokumenty z jednego dnia nie zlewają się w jedną liczbę. Pełne porównanie z innymi dokumentami przewozowymi i kartą oceny palet znajdziesz na stronie kwit paletowy i DPL Schein.
Pola kwitu - skąd się biorą w Studio PWS.net i po co są
Każde pole kwitu ma w Studio PWS.net źródło w dokumencie albo w kartotece, więc na wydruku nie przepisuje się niczego ręcznie poza numerem kwitu partnera. Tabela łączy numer pola ze schematu z jego źródłem w programie i z zadaniem, jakie pole pełni na dokumencie.
| Pole kwitu | Skąd się bierze w Studio PWS.net | Po co jest |
|---|---|---|
| 1. Firma i magazyn | Firma i magazyn, w których powstał dokument | Wskazuje, który magazyn wydał lub przyjął palety |
| 2. Tytuł | Język korespondencji strony salda: KWIT PALETOWY albo PALETTENSCHEIN | Odróżnia wersje językowe tego samego dokumentu |
| 3. Typ i numer dokumentu | Typ (np. PZ) i numer z licznika nadawany przy zatwierdzeniu, np. PZ/2026/00192 w danych demonstracyjnych | Pozwala odnaleźć dokument w rejestrze; numeracja nie ma luk |
| 4. Data operacji | Pole Data operacji w nagłówku dokumentu; nie może być z przyszłości | Wyznacza dzień, w którym palety zmieniły stronę |
| 5. Oryginał lub kopia | Liczba egzemplarzy wybrana w oknie Drukuj kwit; każdy egzemplarz jest opisany jako ORYGINAŁ albo KOPIA | Odróżnia egzemplarze, które zostają u obu stron |
| 6. Blok przewoźnika lub kontrahenta | Kartoteka Podmiot (nazwa, NIP, adres) i strona salda wskazana na dokumencie | Pokazuje, czyje saldo zmienia dokument |
| 7. Blok Transport | Pola dokumentu: przewoźnik, kierowca, numery rejestracyjne ciągnika i naczepy, Nr kwitu partnera (pole tekstowe wpisywane ręcznie) | Wiąże kwit z konkretnym przewozem i z kwitem partnera |
| 8. Rodzaj dokumentu | Pole Rodzaj dokumentu, np. Wymiana na rampie - przyjęcie od przewoźnika | Opisuje okoliczność, w jakiej palety zmieniły stronę |
| 9. Tabela pozycji i suma | Sekcja Pozycje: Lp., typ palety, klasa, lokalizacja, ilość; suma ilości | Dokumentuje, ile palet jakiego typu i klasy przeszło między stronami |
| 10. Saldo po dokumencie | Saldo podmiotu strony salda po zatwierdzeniu dokumentu, z kierunkiem: podmiot winien nam albo my winni podmiotowi | Pokazuje partnerowi stan rozliczenia po tej operacji |
| 11. Pola podpisów | Miejsca na podpisy odręczne: Wydał / przyjął (magazyn) z adnotacją, kto zatwierdził dokument i kiedy, oraz Odebrał / przekazał (kierowca, przedstawiciel) | Potwierdza przekazanie palet przez osoby, które faktycznie to robią |
| 12. Identyfikator, RODO, stopka | Identyfikator dokumentu, klauzula RODO i stopka Wygenerowano w Studio PWS.net | Identyfikuje wydruk i informuje o przetwarzaniu danych |
Numer z licznika i saldo po dokumencie powstają dopiero przy zatwierdzeniu: bufor nie ma numeru i nie zmienia salda, a dokument zatwierdzony poprawia się stornem albo korektą, nie edycją. Dlatego kwit przekazuje się partnerowi po zatwierdzeniu dokumentu. Jak działa ten cykl, opisuje strona bufor, zatwierdzenie i storno, a dane stron (nazwa, NIP, adres, język) pochodzą z kartoteki opisanej na stronie kartoteki palet i podmiotów.
Numery rejestracyjne, Nr kwitu partnera i tabela Pozycje to pola formularza dokumentu PZ. Nr kwitu partnera jest polem tekstowym, które pracownik wpisuje ręcznie. Zrzut pokazuje dane demonstracyjne.
Jak wydrukować kwit paletowy w Studio PWS.net
Kwit drukuje się z rejestru dokumentów: zaznacz dokument, wybierz Drukuj, w oknie Drukuj kwit wskaż liczbę egzemplarzy i kliknij Drukuj PDF. Program przygotowuje plik PDF, który można wydrukować albo zapisać.
Okno Drukuj kwit, widoczne na zrzucie na górze strony, pokazuje typ dokumentu, numer, status, datę operacji i stronę salda. W danych demonstracyjnych jest to PZ - przyjęcie zewnętrzne, PZ/2026/00192, status Zatwierdzony, strona salda: przewoźnik. Pod nimi są trzy opcje liczby egzemplarzy: 1 - oryginał, 2 - oryginał i kopia, 3 - oryginał i dwie kopie. Na zrzucie zaznaczono dwa egzemplarze, czyli jeden dla magazynu i jeden dla kierowcy lub partnera.
Język wydruku wynika ze strony salda. Okno mówi o tym wprost: kwit drukuje się w języku korespondencji strony salda, po polsku, angielsku albo niemiecku, a dokumenty bez strony salda po polsku. W praktyce niemiecki przewoźnik dostaje PALETTENSCHEIN, a polski kontrahent KWIT PALETOWY, bez osobnych formularzy i bez ręcznego tłumaczenia pól. System wypełnia nagłówek, bloki stron i transportu, pozycje oraz saldo; pracownik zatwierdza dokument, drukuje kwit i zbiera podpisy na papierze.
Czego kwit z programu nie zawiera
Kwit z Studio PWS.net jest wydrukiem PDF z podpisami odręcznymi: program nie ma podpisu na ekranie ani podpisu elektronicznego, nie przechowuje zdjęć uszkodzeń i załączników na dokumencie, a kwitu nie wysyła e-mailem.
Wynika z tego prosta zasada pracy. Wydrukowany kwit podpisują odręcznie osoba z magazynu oraz kierowca albo przedstawiciel partnera, a skan lub zdjęcie podpisanego egzemplarza przechowuje się poza programem. Nie obiecujemy, że kwit w takiej postaci ma określoną moc dowodową: znaczenie dokumentu zależy od umowy stron i okoliczności sprawy, nie od samego programu. Stan jakościowy palet wyraża na kwicie klasa pozycji (Nowa, A, B, C, Nieposortowana, Uszkodzona, Do złomowania). Szczegółowy opis uszkodzenia możesz wpisać w polu Uwagi dokumentu, a zdjęcie uzgadnia się z partnerem poza programem. Szerzej o tym, jak klasy wpływają na stan magazynu, piszemy na stronie klasy jakości palet.
Jak wypełnić papierowy wzór kwitu
Jeden kwit opisuje jedną operację, a każdy egzemplarz musi zawierać te same dane. Wypełnij tytuł i numer, datę, dane strony (nazwę, NIP, adres), blok transportu z numerami rejestracyjnymi, a potem tabelę pozycji.
W tabeli wpisz osobny wiersz dla każdej pary typ palety i klasa, bo tak program liczy stan i saldo: dwadzieścia palet EPAL klasy A i pięć klasy Uszkodzona to dwie pozycje, nie jedna. Pole salda po dokumencie wypełnia się na papierze dopiero wtedy, gdy obie strony znają stan rozliczenia; w przeciwnym razie zostaje puste, a saldo pokazuje wydruk z programu po zatwierdzeniu dokumentu. Podpisy składają osoba wydająca lub przyjmująca w magazynie oraz kierowca albo przedstawiciel partnera, każdy na swoim egzemplarzu.
Pusty wzór przydaje się wszędzie tam, gdzie dokument powstaje poza komputerem: na placu, przy załadunku bez dostępu do programu albo gdy partner wymaga papierowego kwitu od ręki. Po powrocie do biura dane z papierowego kwitu wpisuje się do dokumentu w buforze, a numer kwitu wystawionego przez partnera do pola Nr kwitu partnera. Zasady wymiany palet, dług paletowy i dokumenty, których warto żądać przy załadunku, opisuje strona wymiana palet. Palety z puli najmowanej rozlicza się inaczej niż palety wymienne, co wyjaśnia artykuł pooling palet a wymiana palet, a stan rozliczeń z partnerem pokazują salda palet.