Studio PWS.net rozwija się od ewidencji dokumentów w stronę rejestru, który da się rozliczyć i pokazać audytorowi. Lista poniżej odróżnia funkcje działające w wersji 2.5.1 od planów. Każda pozycja ma status, a żaden z planów nie jest obietnicą terminu.
Funkcje oznaczone jako „w przygotowaniu” albo „koncepcja” nie są dostępne w wersji 2.5.1. Dane na makiecie są przykładowe. Strona nie jest ofertą handlową ani poradą prawną; hasło całości to wiarygodny rejestr nośników: saldo, dowód i rozliczenie.
Mapa rozwoju - dziś i w przygotowaniu
Tabela zestawia sześć obszarów. Kolumna „Dziś” opisuje wersję 2.5.1, a kolumna „Kierunek” to plan.
| Obszar | Dziś (wersja 2.5.1) | Kierunek | Status |
|---|---|---|---|
| Wizualizacja magazynu | Kartoteka Lokalizacje z zapełnieniem i pojemnością, kafelki Przepełnienia i Poza progami, Stan na dzień. | Plan stref i lokalizacji pokolorowany według zajętości, z panelem szczegółów po kliknięciu miejsca; tylko odczyt. | W przygotowaniu |
| Kalendarz i wiekowanie | Rejestry z filtrem dat, Ruchy salda, Stan na dzień. | Kalendarz dokumentów PZ i WZ według dnia, z listą po kliknięciu, oraz wiek sald (0-30, 31-60, ponad 60 dni). | W przygotowaniu |
| Rozliczenia z partnerem | Raporty sald w PDF, które użytkownik wysyła sam; portal partnera w module dla centrów logistycznych (PWSCL). | Wyciągi sald, wysyłka e-mailem, przypomnienia, termin na uwagi, portal partnera także poza modułem centrum, załączniki do zgłoszeń. | W przygotowaniu |
| Naliczenia | Limit salda z ostrzeżeniem albo blokadą; naliczenie przygotowuje rozliczeniowiec na podstawie raportów. | Darmowy okres, stawka lub kaucja na partnerze, zestawienie nierozliczonych nośników, nota PDF i eksport do ERP; bez wysyłki do KSeF. | Koncepcja, wymaga opinii doradcy |
| Dane pod PPWR | Ewidencja ilościowa, historia ruchów, rodzaje dokumentów ustawiane przez administratora; brak raportu PPWR. | Oznaczenia typów nośników (wielokrotnego użytku, system, wyjątek), raport strumieni dostaw oznaczony jako roboczy, paczka dowodowa okresu. | Koncepcja, wymaga opinii prawnika |
| Pojedyncze nośniki i clearing | Gitterboxy, KLT i IBC liczone ilościowo, bez numerów jednostkowych. | Numer, kod QR, GRAI lub DataMatrix, cykle pracy i naprawy dla wybranych typów; RFID jako kolejny sposób odczytu; clearing etapami po zgodzie obu stron. | Koncepcja |
Wizualizacja zajętości stref
Dziś lokalizacje są tabelą: kod, strefa, typ (pole odkładcze, regał, strefa napraw, kwarantanna, myjnia), rząd, poziom, stan, pojemność i zapełnienie. Dyspozytor widzi przepełnienia na pulpicie, ale musi je zestawić z kodami miejsc. Wizualizacja ma pokazać te same liczby jako plan, w którym kolor miejsca zależy od zajętości, a kliknięcie otwiera szczegóły lokalizacji.
Tak wygląda stan dzisiejszy: strefa, typ, stan, pojemność i zapełnienie w procentach, z oznaczeniem lokalizacji przepełnionej. Plan graficzny ma korzystać z tych samych liczb, bez liczenia ich na nowo.
Kalendarz operacji na rampie - makieta
Kalendarz ma pokazywać dzień po dniu dokumenty PZ i WZ oraz bilans nośników w strefie ramp. Poniższa tabela to makieta z przykładowymi danymi: liczby aut i palet są wymyślone tylko po to, żeby pokazać układ widoku. Nie jest to zrzut z działającego programu.
| Pozycja | Poniedziałek | Wtorek | Środa | Czwartek |
|---|---|---|---|---|
| Przyjęcia planowane | 12 aut, 396 szt. | 18 aut, 594 szt. | 15 aut, 495 szt. | 22 auta, 726 szt. |
| Wydania planowane | 10 aut, 330 szt. | 14 aut, 462 szt. | 16 aut, 528 szt. | 18 aut, 594 szt. |
| Bilans nośników w strefie ramp | +66 szt. | +132 szt. | -33 szt. | +132 szt. |
| Pojemność placu | Norma | Norma | Norma | Uwaga: 85% |
Kalendarz opierałby się na dokumentach z historii i z bufora. Zatwierdzony dokument nie może mieć daty z przyszłości, więc planowanie nadchodzących dostaw wymaga osobnego źródła planu, na przykład awizacji. Dlatego pierwszy etap to kalendarz tego, co już się wydarzyło lub czeka w buforze, a plan na kolejne dni dopiero po ustaleniu źródła danych. Moduł awizacji VSS.net jest osobnym produktem, a integracji z nim w Studio PWS.net nie obiecujemy.
Naliczenia, noty i eksport do ERP
Pieniądze są najsilniejszym powodem, dla którego firmy wracają do tematu palet. W planie jest moduł, który po stronie magazynowej automatyzuje naliczenie, a księgowość zostawia ERP:
- w kartotece partnera: liczba dni na bezpłatny zwrot oraz stawka kaucji lub kary umownej za sztukę;
- monitorowanie terminów wynikających z zatwierdzonych dokumentów wydań WZ;
- zestawienie nierozliczonych nośników po przekroczeniu terminu i wewnętrzna nota obciążeniowa w PDF;
- eksport danych do nadrzędnego systemu finansowo-księgowego, który decyduje o fakturze VAT lub skierowaniu sprawy do windykacji.
Moduł nie będzie wysyłał niczego do Krajowego Systemu e-Faktur. Do KSeF trafiają faktury VAT, a skutek podatkowy kaucji i odszkodowania za paletę ustala doradca podatkowy firmy. Dziś nic z tej listy nie działa: program nie nalicza kar, nie pilnuje terminów zwrotu i nie wystawia not.
Dane pod PPWR - koncepcja
Rozporządzenie (UE) 2025/40 wymaga od 1 stycznia 2030 r., by opakowania transportowe w dostawach między zakładami i do innych firm w kraju były zdatne do ponownego użycia w ramach systemu ponownego użycia (art. 29 ust. 2 i 3). Planowane dane PPWR mają pomóc to wykazać: oznaczenie typu nośnika (wielokrotnego użytku, system, wyjątek), zestawienie trzech strumieni dostaw (między zakładami grupy, krajowe, pozostałe w UE) oraz paczka dowodowa okresu. Raport będzie oznaczony jako roboczy, bo metodyka wskaźników ma dopiero powstać w aktach Komisji. Opis przepisów: PPWR a opakowania zwrotne.
Program nie liczy wskaźników PPWR i nie zapewnia zgodności z rozporządzeniem. Przed udostępnieniem takiego raportu jego opis musi zweryfikować prawnik.
Pojedyncze nośniki: gitterboxy, KLT i IBC
Dla drogich nośników technicznych i przemysłowych, takich jak kosze siatkowe (Gitterbox), pojemniki KLT i kontenery na płyny (IBC), planujemy ewidencję pojedynczych egzemplarzy: numer nośnika, kod QR, GRAI lub DataMatrix, licznik cykli pracy, skierowania do mycia i napraw oraz skan na telefonie. RFID byłby kolejnym sposobem odczytu. Białe palety EPAL zostają w ewidencji ilościowej. Dziś te nośniki są liczone ilościowo, co opisuje artykuł o ewidencji ilościowej i numeracji egzemplarzy.
Clearing paletowy - koncepcja etapowa
Clearing miałby pozwolić podmiotom powiązanym logistycznie kompensować salda paletowe bez gotówki i bez pustych przebiegów. Pierwszy etap to propozycje kompensat według typu nośnika i regionu u jednego klienta. Przeniesienie salda nastąpiłoby dopiero po zgodzie obu stron, wyrażonej w portalu, na podstawie wzoru porozumienia przygotowanego przez prawnika. Ta funkcja jest najdalej w planach i nie ma jeszcze zakresu.