Wiarygodny rejestr nośników to ewidencja, w której można wskazać dokument pod każdą liczbą: ile nośników jakiego typu i klasy jest w magazynie, kto je wydał i przyjął oraz jakie saldo ma kontrahent i przewoźnik. Studio PWS.net łączy te trzy rzeczy w jednym programie. Ta strona pokazuje, co z tego działa dziś w wersji 2.5.1, jak wygląda w tym kontekście PPWR i co jest dopiero w przygotowaniu.
Opis dotyczy wersji 2.5.1 pokazanej w demo. Funkcje oznaczone jako „w przygotowaniu” opisuje strona Kierunek rozwoju Studio PWS.net; nie są dostępne i nie podajemy dla nich dat ani cen. Strona nie jest poradą prawną.
Saldo, dowód i rozliczenie - co z tego jest w programie dziś
Spory o palety zaczynają się zwykle w tym samym miejscu: ktoś ma inną liczbę, a nikt nie potrafi wskazać dokumentu. Rejestr nośników ma tę lukę zamykać trzema warstwami, które opierają się na jednym źródle, czyli zatwierdzonych dokumentach.
| Filar | Co oznacza | Co robi program dziś |
|---|---|---|
| Saldo | Liczba nośników, które kontrahent albo przewoźnik jest winien firmie albo firma im. | Saldo to suma ilości z zatwierdzonych dokumentów, liczona osobno dla kontrahenta i dla przewoźnika, według typu palety i klasy jakości. Ekrany Salda, Ruchy salda i Stan na dzień oraz raporty sald w PDF. Salda palet. |
| Dowód | Dokument i ślad, który da się pokazać drugiej stronie albo audytorowi. | Dokument w buforze, zatwierdzenie z numerem, storno z powodem zamiast edycji, historia zmian. Kwit paletowy w PDF z polami na podpisy. W module dla centrów logistycznych także kwit bramy z podpisem kierowcy na ekranie i zdjęciami. Bufor, zatwierdzenie i storno. |
| Rozliczenie | Uzgodnienie salda i podstawa do dalszych działań, na przykład rozmowy o zwrocie. | Limity sald z ostrzeżeniem albo blokadą, zatwierdzenie mimo limitu z powodem, okresy rozliczeniowe z zamknięciem miesiąca, kontrola zgodności stanu i sald z dokumentami. Naliczenia i wyciągi dla partnerów są w przygotowaniu. Limity sald. |
Ekran pokazuje, ile nośników podmiot wydał i przyjął, jakie jest saldo i w którą stronę oraz czy przekroczono limit. Z tego miejsca przechodzi się do Ruchów salda, czyli listy dokumentów, z których saldo powstało.
PPWR w dostawach krajowych - art. 29 ust. 2 i 3
W dyskusji o rozporządzeniu (UE) 2025/40 (PPWR) najczęściej pojawia się cel 40 procent opakowań wielokrotnego użytku od 2030 roku z art. 29 ust. 1. Dla firm, które wysyłają towar paletami w Polsce, w praktyce ważniejsze mogą być dwa następne ustępy, bo dotyczą wprost obiegu między zakładami i dostaw do innych firm w tym samym kraju.
- Ust. 2. Od 1 stycznia 2030 r. opakowania transportowe w formach wymienionych w ust. 1 (między innymi palety), wykorzystywane do przewozu między różnymi miejscami prowadzenia działalności tego samego podmiotu albo między tymi miejscami a obiektami przedsiębiorstwa powiązanego lub partnerskiego, mają być zdatne do ponownego użycia w ramach systemu ponownego użycia.
- Ust. 3. Od 1 stycznia 2030 r., w odstępstwie od ust. 1, to samo dotyczy opakowań używanych do dostarczenia produktów innemu podmiotowi gospodarczemu w tym samym państwie członkowskim.
- Ust. 4. Obowiązków z ust. 1, 2 i 3 nie stosuje się do kilku grup opakowań, na przykład używanych do przewozu towarów niebezpiecznych albo zaprojektowanych na zamówienie do transportu dużych maszyn.
Adresatem przepisu są podmioty gospodarcze stosujące takie opakowania. Według wytycznych Komisji do rozporządzenia chodzi o użytkownika opakowania, czyli podmiot wprowadzający produkt do obrotu: wytwórcę, importera albo dystrybutora. To nadawca towaru powinien więc umieć pokazać, że jego nośniki krążą w zorganizowanym systemie ponownego użycia. Przewoźnik zwykle dostarcza dane o ruchu nośników. Pełne omówienie przepisów, wyjątków i decyzji w sprawie folii jest w artykule PPWR a opakowania zwrotne.
Art. 29 ust. 2 i 3 stosuje się od 1 stycznia 2030 r., więc nie jest to obowiązek na dziś. Czy konkretny obieg firmy jest „systemem ponownego użycia” w rozumieniu rozporządzenia i które wyjątki do niego pasują, rozstrzyga pełny tekst aktu i prawnik firmy. Studio PWS.net nie zapewnia zgodności z PPWR.
Jakie dane o nośnikach daje ewidencja, a czego program nie liczy
Studio PWS.net ewidencjonuje nośniki ilościowo i dokumentuje każdy ruch. Z tych danych można zbudować własne zestawienie strumieni dostaw, ale program nie przygotowuje gotowego raportu PPWR.
| Pytanie | Gdzie szukać w programie | Czy program to liczy |
|---|---|---|
| Jakie nośniki firma ma i w jakim obiegu | Kartoteka Typy palet: kategoria, obieg (wymienny, najmowany, własny), operator puli | Tak, jako dane kartoteki |
| Ile nośników przyjęto i wydano w okresie | Pozycje dokumentów, Obroty sald za okres, eksport do Excela | Tak, jako sumy przyjęć i wydań |
| Które dostawy dotyczą jakiego strumienia (wewnątrz firmy, krajowe, zagraniczne) | Rodzaj dokumentu ustawiany przez administratora; można dodać rodzaje odpowiadające strumieniom i filtrować po nich rejestry | Częściowo: program nie ma gotowych rodzajów PPWR, firma ustala je sama |
| Kto, kiedy i na jakiej podstawie zatwierdził ruch | Historia dokumentu, storno z powodem, numer kwitu partnera | Tak |
| Udział opakowań wielokrotnego użytku w całości opakowań | Brak: mianownik, czyli opakowania jednorazowe, jest poza programem | Nie |
| Liczba ponownych użyć konkretnej palety | Brak: białe palety są liczone ilościowo, bez numerów jednostkowych | Nie |
Dwie granice trzeba nazwać wprost. Po pierwsze, program nie liczy wskaźników PPWR. Po drugie, w ewidencji ilościowej pole Identyfikator nośnika jest informacyjne, więc historia pojedynczej palety nie jest prowadzona. Dla białych palet EUR/EPAL nie zakłada się dziś śledzenia każdej sztuki (według deklaracji EPAL i komentarzy branżowych), ale ostateczne wymagania zależą od aktów wykonawczych, których jeszcze nie wydano. Dlatego przygotowujemy się na identyfikację wybranych nośników (patrz niżej), a nie obiecujemy cyfrowego paszportu każdej palety.
Od bufora do trwałego zapisu - jak rejestrować nośniki bez sporów
Podstawą spokoju w dziale rozliczeń jest proces przyjęcia i wydania nośników na rampie, który nie zależy od uznania pracownika. W Studio PWS.net dokument ma dwa etapy.
- Rejestracja w buforze. Magazynier na rampie wprowadza dane z natury: typ i klasę palet, lokalizację, liczbę sztuk, numery rejestracyjne ciągnika i naczepy oraz numer kwitu partnera. Dokument w buforze jest roboczy: widać go w systemie, można go poprawić albo usunąć, ale nie zmienia stanu magazynu ani salda.
- Zatwierdzenie. Po sprawdzeniu zgodności z naturą dokument jest zatwierdzany i dostaje numer. Dopiero wtedy zmienia stan i saldo.
Zatwierdzonego dokumentu nie edytuje się i nie usuwa. Błąd poprawia się przyciskiem Storno albo Koryguj, z powodem zapisanym w dokumencie i śladem w historii, więc nikt nie zmieni po cichu liczby palet po fakcie. Zamknięty okres rozliczeniowy blokuje zapis dokumentów z datą z tego miesiąca. Szczegóły opisuje strona Bufor, zatwierdzenie i storno.
Okno Wydruk dokumentu pozwala wybrać od jednego do trzech egzemplarzy oraz język: polski, angielski albo niemiecki. Opcja Dodaj podsumowanie sald dopisuje stronę z saldem podmiotu przed dokumentem i po nim oraz ostatnimi zmianami salda.
Kwit paletowy zawiera dane stron i transportu, pozycje z typem, klasą i lokalizacją, saldo po dokumencie, pola na podpisy wydającego i odbierającego oraz identyfikator dokumentu. Wzorcowe pliki PDF przyjęcia i wydania, także po angielsku i niemiecku, są na stronie Kwit paletowy.
W podstawowej ewidencji dokument ma pole Uwagi i numer kwitu partnera, a podpisy składa się na wydrukowanym kwicie. Podpis kierowcy palcem lub rysikiem na ekranie oraz zdjęcia kwitu ma kwit bramy w module dla centrów logistycznych (PWSCL). Załączników do dokumentów PZ i WZ, w tym skanu CMR, program na razie nie ma.
Plan miejsc i kalendarz operacji - co działa dziś, a co jest w przygotowaniu
Nośniki trzeba też gdzieś postawić. Kartoteka Lokalizacje opisuje strefy i typy miejsc (pole odkładcze, regał, strefa napraw, kwarantanna, myjnia), a program pokazuje stan, pojemność i zapełnienie każdej lokalizacji, także jako plan miejsc: kafelki w kolorze zapełnienia z filtrem przepełnień i podpowiedzią, gdzie odłożyć dostawę (wizualizacja magazynu palet). Pulpit ma kafelki Przepełnienia i Poza progami, a Stan na dzień odtwarza stan magazynu z zatwierdzonych dokumentów na wskazaną datę.
W przygotowaniu jest jeszcze kalendarz dokumentów PZ i WZ według dnia. Makietę kalendarza z przykładowymi danymi pokazujemy na stronie Kierunek rozwoju Studio PWS.net. Planowanie przyszłych dostaw wymaga osobnego źródła, na przykład awizacji, bo zatwierdzony dokument nie może mieć daty z przyszłości.
Rozliczenie i pieniądze - limit salda, raporty i dane do ERP
Nierozliczone nośniki zamrażają kapitał, a ręczne pilnowanie wielu umów z odbiorcami i przewoźnikami jest czasochłonne i podatne na błędy. W obecnej wersji Studio PWS.net pomaga tak:
- w kartotece podmiotu ustawia się limit salda z reakcją: ostrzeżenie albo blokada zatwierdzenia, a zatwierdzenie mimo limitu wymaga powodu;
- raporty Salda bieżące, Salda na dzień i Obroty sald za okres pokazują, kto jest winien ile i od kiedy, a pobiera się je w PDF;
- kontrola zgodności porównuje stan i salda z zatwierdzonymi dokumentami;
- dane do rozliczenia można wyeksportować do Excela i przekazać do systemu finansowo-księgowego.
Program nie nalicza dziś kar umownych ani kaucji, nie pilnuje terminów zwrotu i nie wystawia not obciążeniowych. W planach jest moduł naliczeń: darmowy okres, stawka lub kaucja ustawiana na partnerze, zestawienie nierozliczonych nośników, nota w PDF i eksport do ERP. Faktury VAT wystawia system ERP, a Studio PWS.net niczego nie wysyła do KSeF. Skutki podatkowe kaucji i odszkodowania za paletę ustal z doradcą podatkowym.
Gitterboxy, KLT i IBC - ewidencja ilościowa dziś, pojedyncze nośniki później
Gospodarka nośnikowa to nie tylko paleta EUR. Gitterboxy, pojemniki KLT i zbiorniki IBC są droższe i krążą wolniej, więc ich strata boli bardziej. Dziś każdy z nich jest pozycją kartoteki i jest liczony ilościowo, według typu, klasy i lokalizacji; opisują to artykuły o ewidencji ilościowej i numeracji egzemplarzy.
Dla wybranych typów planujemy ewidencję pojedynczych egzemplarzy: numer nośnika, kod QR, GRAI lub DataMatrix, licznik cykli pracy oraz historię napraw i skierowań do mycia. RFID byłby kolejnym sposobem odczytu, a nie warunkiem. Białe palety EPAL zostają w ewidencji ilościowej. Ta funkcja jest w planach i nie jest dostępna w wersji 2.5.1.
Dlaczego warto wybrać Studio PWS.net
- Przeglądarka zamiast instalacji. Program działa na platformie StudioSystem GT w przeglądarce, a układ jest czytelny także na tablecie i telefonie.
- Dwie role pracy. Rola biuro ma pełne menu, a rola magazyn prosty pulpit rampy, więc magazynier nie przechodzi przez ekrany rozliczeń.
- Osobne salda kontrahenta i przewoźnika. Dokument zmienia saldo jednej strony, więc nie ma sporu o to, kto odpowiada za zwrot palet.
- Ślad zamiast domysłów. Storno z powodem, historia dokumentu i kontrola zgodności stanu z ruchami.
- Kwit w trzech językach. Wydruk po polsku, angielsku i niemiecku z opcją podsumowania sald.
- Wdrożenie w tygodniach. Zwykle od 3 do 8 tygodni od podpisania umowy; cena jest wyceną indywidualną po analizie zgłoszenia.
Czego tu nie obiecujemy
Studio PWS.net jest narzędziem do ewidencji i dowodzenia, a nie gwarancją zgodności z przepisami. Odpowiedzialność za zgodność z PPWR, ustawą o rachunkowości i podatkami ponosi firma.
- program nie liczy wskaźników PPWR ani udziału opakowań wielokrotnego użytku i nie wystawia deklaracji zgodności;
- nie ma w nim cyfrowego paszportu nośnika, skanowania RFID ani numeracji pojedynczych palet EPAL;
- nie nalicza kar i kaucji, nie wystawia not i nie wysyła niczego do KSeF;
- nie ma wbudowanej integracji z ERP, WMS i SAP; zakres wymiany danych ustala się przed wyceną jako osobne prace;
- nie ma załączników do dokumentów PZ i WZ ani wyciągów sald wysyłanych e-mailem;
- funkcje „w przygotowaniu” nie mają dat ani cen, a ich kolejność może się zmienić.
Granice programu opisuje instrukcja: Palety w prawie i w programie.