Bufor dokumentu paletowego to etap, w którym palety stoją już na rampie, a ewidencja jeszcze się nie zmienia. W Studio PWS.net magazynier zapisuje dokument w buforze, a zatwierdzenie nadaje numer i zmienia stan oraz saldo. O tym, kto zatwierdza, decydują uprawnienia ustawione we wdrożeniu: może to być biuro albo sam magazynier.
Dokument w buforze ma napis BUFOR zamiast numeru i nie zmienia stanu ani salda, więc można go poprawić, skopiować lub usunąć. Zatwierdzony dokument nie ma edycji, a błąd poprawia storno albo Koryguj. Rola Magazyn tworzy PZ, WZ, ZL, PW i RW, zapisuje je w buforze i ma własny pulpit rampy. W wersji 2.3.0 rola Magazyn ma w formularzach przycisk Zatwierdź tak jak biuro, a podział pracy ustala wdrożenie. Opis dotyczy wersji 2.3.0, stan na 4 listopada 2026.
Co dzieje się z paletami, gdy dokument jest w buforze
Gdy dokument jest w buforze, palety fizycznie stoją na rampie albo jadą na aucie, a program jeszcze o tym nie wie. Bufor jest szkicem: ma status Bufor, nie ma numeru i nie wchodzi do stanu ani do salda.
| Cecha | Bufor | Dokument zatwierdzony |
|---|---|---|
| Numer | Napis BUFOR | Numer typ, rok i kolejny, na przykład PZ/2026/00202 |
| Stan i saldo | Bez zmian | Zmienione |
| Edycja | Można zmieniać pozycje i nagłówek | Brak edycji |
| Usunięcie | Można usunąć | Nie można, jest storno albo Koryguj |
| Kwit | Wydruk roboczy bez numeru | Kwit z numerem dokumentu |
| Dostępność do wydania | Nie liczy się, ilości w buforze są informacyjne | Wchodzi do stanu zatwierdzonego |
| Zamknięcie okresu | Blokuje zamknięcie miesiąca | Blokuje zapis i storno w zamkniętym okresie |
Schemat pokazuje dwa tory. W torze rampy dokument jest w buforze: ma napis BUFOR i niczego nie zmienia. Po zatwierdzeniu dostaje numer, zmienia stan i saldo, a kwit drukuje się ponownie, już z numerem. Błąd po zatwierdzeniu poprawia storno albo Koryguj. Podstawy bufora opisuje instrukcja: Bufor i zatwierdzanie oraz strona o buforze, zatwierdzeniu i storno.
Tytuł formularza zawiera napis BUFOR, a pasek na dole ma przyciski Zapisz, Zatwierdź, Drukuj, Kopiuj do nowego, Usuń bufor i Zamknij.
Osiem sytuacji z rampy i co robi program
Każda sytuacja kończy się albo zatwierdzonym dokumentem, albo buforem, który czeka na decyzję. Program podaje powód odmowy, więc dokument nie znika.
1. Kierowca czeka na kwit
Z bufora wydrukujesz kwit roboczy do podpisu, ale bez numeru dokumentu. Po zatwierdzeniu drukujesz kwit ponownie, z numerem. Jeśli dokument korygujesz, kwit drukujesz z nowego dokumentu. Szczegóły układu opisuje strona o kwicie paletowym.
2. Wydanie jest większe niż stan
Program nie zatwierdzi wydania ponad stan zatwierdzony. Dokument zostaje w buforze, a komunikat podaje powód odmowy. Palety z przyjęcia, które też czeka w buforze, nie wchodzą do puli dostępnej do wydania. Widać je w kolumnach W buforze wydań i W buforze przyjęć w stanie magazynu.
3. Lokalizacja jest w trakcie inwentaryzacji
Do zatwierdzenia albo usunięcia inwentaryzacji ruchów na lokalizacjach zakresu nie zatwierdzisz. Dokument czeka w buforze, a program wskazuje lokalizację jako powód. Planowanie spisu opisuje artykuł o inwentaryzacji palet strefami.
4. Saldo przekroczy limit
Przy limicie z reakcją Blokada program odmawia zatwierdzenia WZ, a dokument zostaje w buforze. Pojawia się przycisk Zatwierdź mimo limitu, który wymaga powodu. Kto może go użyć, zależy od uprawnień. Zasady opisuje strona o limicie salda palet.
5. Data operacji wypada w zamkniętym okresie
Dokumentu z datą z zamkniętego okresu nie zatwierdzisz. Zmień datę operacji na otwarty miesiąc albo usuń bufor. Zasady zamykania opisuje strona o okresach rozliczeniowych palet.
6. Błąd wyszedł po zatwierdzeniu
Zatwierdzonego dokumentu nie edytujesz. Użyj Storno z powodem albo Koryguj, który robi storno i zapisuje kopię w buforze do poprawy. Kopiuj do nowego przydaje się przy powtarzalnych dostawach.
7. Dwóch magazynierów wydaje z tej samej lokalizacji
Zatwierdzenie sprawdza stan w chwili zatwierdzenia. Jeśli pierwszy dokument zabrał palety, a w drugim ich zabrakło, drugi nie przejdzie i zostaje w buforze. Magazynier zmienia ilość albo lokalizację i zatwierdza ponownie.
8. Koniec miesiąca z niezatwierdzonymi dokumentami
Okres można zamknąć dopiero wtedy, gdy w buforze nie ma dokumentów z datą z tego miesiąca. Kolumna W buforze na liście okresów pokazuje, ile ich zostało. Zatwierdź je albo usuń przed zamknięciem.
Rejestr zbiera wszystkie dokumenty robocze bieżącego magazynu. Nad tabelą są przyciski Otwórz, Drukuj, Kopiuj do nowego, Zatwierdź, Storno i Odśwież.
Dwa sposoby podziału pracy między rampę a biuro
Podział pracy zależy od uprawnień ustawionych we wdrożeniu. Instrukcja mówi, że jeśli zatwierdza biuro, magazynier zostawia dokument w buforze. Wersja 2.3.0 ma dwie role: Biuro z pełnym menu i Magazyn z krótszym menu i pulpitem rampy.
| Wariant | Kto zapisuje bufor | Kto zatwierdza | Kiedy wybrać |
|---|---|---|---|
| A: rampa zapisuje, biuro zatwierdza | Magazynier w roli Magazyn | Biuro albo kierownik | Gdy dokumenty wymagają kontroli przed zmianą stanu i salda |
| B: rampa zapisuje i zatwierdza | Magazynier | Magazynier | Gdy dokumentów jest dużo, a kontrola jest po fakcie (raporty, kontrola zgodności) |
W obu wariantach storno, korekta salda KS i zamykanie okresów zwykle zostają po stronie biura lub kierownika. Rola Magazyn nie ma w menu korekty salda KS ani rozliczeń. Tych granic nie ustawia sam program, tylko wdrożenie, dlatego warto je spisać przy konfiguracji. Role opisuje instrukcja: Role biuro i magazyn, a pracę na rampie instrukcja: Dokumenty na rampie.
Jak pilnować buforów w ciągu dnia
Bufory pilnuje się z pulpitu i z rejestrów. Pulpit rampy ma sześć kafelków: Dokumenty w buforze, Mój bufor, Dokumenty dzisiaj, Inwentaryzacje do policzenia, Stan magazynu i Lokalizacje przepełnione. Pulpit rampy nie pokazuje sald.
- Mój bufor pokazuje dokumenty założone przez zalogowanego użytkownika.
- Dokumenty dzisiaj zawierają dokumenty z dzisiejszą datą operacji we wszystkich statusach.
- Rejestr Bufor (do zatwierdzenia) zbiera wszystkie dokumenty robocze bieżącego magazynu.
- Stan magazynu pokazuje ilości w buforach w kolumnach W buforze wydań i W buforze przyjęć.
Szczegóły pulpitu opisuje instrukcja: Pulpit rampy. Rolę biura w rozliczeniach opisuje artykuł o saldzie palet przewoźnika, a znaczenie niezmiennych dokumentów dla kontroli artykuł o ewidencji palet na audyt.
Czego bufor nie robi
Bufor jest tylko etapem roboczym dokumentu. Granice:
- nie rezerwuje palet i nie zwiększa dostępności do wydania,
- nie ma numeru, więc nie może być dowodem rozliczenia,
- nie wysyła przypomnień e-mailem ani SMS-em o dokumentach czekających na decyzję,
- nie ma podpisu składanego na ekranie ani załączników,
- nie ustala za firmę, kto zatwierdza dokumenty: robią to uprawnienia z wdrożenia.
Jak bufor wpisuje się w cały dzień rozliczeniowca, pokazuje artykuł dzień z życia specjalisty ds. rozliczeń palet.