Pulpit według roli pokazuje po zalogowaniu tylko te liczby i skróty, które są potrzebne na danym stanowisku. W Studio PWS.net brama widzi ruch pojazdów i bufor dokumentów, koordynator stan, salda i spory, biura branżowe swoje nośniki, a przewoźnik i kontrahent własne saldo w portalu. Wszyscy pracują na tych samych zapisach, więc liczby się zgadzają.
Sześć ról ma sześć pulpitów: brama, koordynator, biuro spożywcze, biuro chemiczne oraz portal przewoźnika i portal kontrahenta. Zapis na bramie trafia do bufora i niczego nie zmienia. Zatwierdzenie przez koordynatora zmienia stan i saldo, a portale pokazują partnerom ich część tych danych. Zestaw kafelków i uprawnienia każdej roli ustawia wdrożenie. Opis dotyczy stanu na 4 listopada 2026.
Dlaczego jeden ekran startowy nie wystarcza
Ekran, który pokazuje wszystko, zmusza każdego do szukania swojej części. Ochrona na bramie przegląda zakładki rozliczeń, a koordynator liczy w głowie, ile dokumentów stoi w buforze. Efekt jest zawsze ten sam: dłuższa obsługa auta, pomyłki przy wpisywaniu i pytania do biura, które mogły się nie pojawić.
Pulpit według roli odwraca ten układ. Pierwszy ekran odpowiada na jedno pytanie stanowiska: brama pyta, co jest na terenie i co czeka w buforze, koordynator pyta, co wymaga decyzji, a partner pyta, jakie ma saldo. Sama praca na dokumentach wygląda tak samo we wszystkich rolach.
Sześć ról i co każda widzi po zalogowaniu
Tabela zestawia role z tym, co widać na pulpicie, i z powodem, dla którego akurat te dane są na pierwszym ekranie.
| Rola | Co widać na pulpicie | Dlaczego te dane |
|---|---|---|
| Brama | Pojazdy na terenie, awizacje na dziś, dokumenty w buforze, palety odrzucone, ruch na bramie | Płynność obsługi aut i szybki zapis dokumentu bez wchodzenia w rozliczenia |
| Koordynator | Stan łącznie, bufor powyżej 24 godzin, saldo zewnętrzne, spory otwarte, stan według lokalizacji, największe salda | Pilnuje bilansu, starzejących się buforów i partnerów z największym saldem |
| Biuro spożywcze | Palety higieniczne, kwarantanna, rozliczenia z sieciami handlowymi | Wada nośnika w tej branży oznacza odrzucenie dostawy |
| Biuro chemiczne | Palety chemiczne, pojemniki IBC, kaucje, badania techniczne | Nośniki są droższe i mają terminy kontroli |
| Portal przewoźnika | Saldo netto, rejestr kwitów, alerty sporne, protokół salda do akceptacji | Przewoźnik sam sprawdza swoje zobowiązania i zgłasza różnice |
| Portal kontrahenta | Posiadane opakowania, wartość kaucji, awizacje odbioru, zgłoszenie zwrotu | Odbiorca widzi, ile nośników u siebie trzyma i co ma zwrócić |
Schemat pokazuje kierunek informacji. Zapis zaczyna się na bramie, w buforze, który nie zmienia stanu ani salda. Zatwierdza go koordynator, dopiero wtedy ewidencja się zmienia, a biura branżowe i portale widzą już zatwierdzone dane. Zasady bufora opisuje strona o buforze, zatwierdzeniu i storno.
Brama i koordynator pracują na dwóch różnych ekranach
Pulpit bramy jest zbudowany pod szybki zapis przy aucie. Cztery kafelki dają obraz dnia, dwa duże przyciski zakładają dokument w buforze, a lista pod spodem pokazuje bieżący ruch z rejestracją, przewoźnikiem i statusem. Pulpit koordynatora jest zbudowany pod decyzje: pokazuje, co czeka za długo i kto ma największe saldo.
Tabela porównuje oba pulpity.
| Cecha | Brama | Koordynator |
|---|---|---|
| Pytanie, na które odpowiada | Co jest teraz na terenie i co czeka w buforze | Co wymaga decyzji i gdzie są największe salda |
| Kafelki | Pojazdy na terenie, awizacje na dziś, dokumenty w buforze, palety odrzucone | Stan łącznie, bufor powyżej 24 godzin, saldo zewnętrzne, spory otwarte |
| Główna akcja | Przyjęcie i wydanie zapisywane w buforze | Zatwierdzanie, inwentaryzacja, zestawienie sald |
| Rozliczenia | Nie ma ich na pulpicie | Salda partnerów z wiekiem zaległości |
| Wpływ zapisu na ewidencję | Bufor, bez zmiany stanu i salda | Zatwierdzenie, zmiana stanu i salda |
Kafelek Bufor powyżej 24 godzin ma jedno zadanie: nie dopuścić, żeby dokument leżał w buforze, gdy palety dawno stoją na magazynie. Taki dokument nie jest widoczny w saldzie, więc rozliczenie z partnerem się opóźnia. Co zatwierdzać na rampie, a co w biurze, opisuje artykuł o buforze dokumentu paletowego.
Biura branżowe widzą te same dane przez filtr swojej branży
W firmie, która obsługuje kilka branż, wymagania wobec nośnika są różne. Biura branżowe nie mają osobnej ewidencji. Mają pulpit z kafelkami, które odpowiadają na pytania swojej branży.
- Biuro spożywcze. Pilnuje palet higienicznych, nośników w kwarantannie i rozliczeń z sieciami handlowymi.
- Biuro chemiczne. Pilnuje palet chemicznych, pojemników IBC, kaucji i terminów badań technicznych.
Studio PWS.net pomaga to ewidencjonować i przypominać, ale nie zastępuje wymagań prawnych ani norm branżowych. Co jest wymagane w Twojej branży, ustalasz z własnym działem jakości. Kwarantannę i strefę napraw opisuje artykuł o ewidencji nośników u kooperantów, a inwentaryzację nośników artykuł o inwentaryzacji palet strefami.
Portale pozwalają partnerowi sprawdzić saldo bez telefonu
Portal przewoźnika i portal kontrahenta są pulpitami dla osób spoza firmy. Każdy partner widzi tylko własne dane. Przewoźnik sprawdza saldo netto i rejestr kwitów, akceptuje protokół salda albo zgłasza różnicę przy konkretnej operacji. Kontrahent widzi opakowania, które u niego stoją, wartość kaucji i awizacje odbioru, a gotowość zwrotu zgłasza jednym przyciskiem.
Zysk jest w rozliczeniu. Rozbieżność, która wcześniej wychodziła na koniec miesiąca w mailu, pojawia się przy dokumencie, którego dotyczy. Dlaczego saldo przewoźnika w arkuszu i w systemie bywa inne, wyjaśnia artykuł o saldzie palet przewoźnika, a limity i blokady przy wydaniach strona o limicie salda palet.
Co pulpit zmienia w codziennej pracy
- Brama zapisuje dokument w buforze od razu przy aucie, bez przechodzenia przez ekrany rozliczeń.
- Koordynator widzi dokumenty, które stoją za długo, zanim zrobi się z nich zaległość.
- Biuro branżowe zaczyna dzień od swoich nośników, a nie od przeglądania całej ewidencji.
- Partner sam sprawdza saldo, więc rzadziej dzwoni z pytaniem o liczby.
- Wszystkie role czytają te same zatwierdzone dokumenty, więc nie ma osobnych arkuszy do uzgadniania.
Czego pulpit nie robi
- nie zmienia stanu ani salda: robi to dopiero zatwierdzony dokument,
- nie ustala za firmę, kto zatwierdza dokumenty: robią to uprawnienia ustawione we wdrożeniu,
- nie pokazuje partnerowi danych innego partnera,
- nie zastępuje wymagań prawnych ani norm branżowych dotyczących nośników,
- nie edytuje zatwierdzonych dokumentów: błąd poprawia storno albo Koryguj.
Podstawy pulpitu opisuje instrukcja: Pulpit, a role instrukcja: Role biuro i magazyn.