Ewidencja nośników u kooperantów w Studio PWS.net opiera się na trzech elementach: typie nośnika w kartotece, dokumentach WZ i PZ oraz saldzie kooperanta liczonym osobno dla każdego typu. Gitterboxy, skrzynki i inne pojemniki są liczone w sztukach, a nie po numerach, więc program odpowiada na pytanie „ile sztuk jest u kogo”, a nie „która sztuka”.
Kooperant jest w programie kontrahentem, a nośniki wysyłane do niego i wracające od niego rozliczają dokumenty WZ i PZ. Przesunięcia wewnątrz zakładu zapisuje dokument ZL, a naprawę i złomowanie dokumenty RW i PW, które nie mają strony salda. Dokument ZL nie jest strefą serwisową: to przesunięcie lub zmiana klasy, a strefa napraw jest typem lokalizacji. Program nie śledzi pojedynczych skrzynek, nie zna numerów egzemplarzy i nie rozlicza kosztów kooperacji. Opis dotyczy wersji 2.3.0, stan na 4 listopada 2026.
Jakie nośniki liczysz i jak wyglądają w kartotece
Każdy nośnik jest w Studio PWS.net pozycją kartoteki typów palet z kodem, nazwą, kategorią i obiegiem. Kategorie w słowniku to Paleta EUR/EPAL, przemysłowa, półpaleta, Gitterbox, plastikowa, skrzynka i inny. Typ, który wycofujesz z obiegu, wyłączasz polem Aktywny, a historia dokumentów zostaje.
Obieg określa, jak nośnik jest rozliczany: wymienna, najmowana albo własna. W kartotece dema skrzynka ma obieg Własna, a Gitterbox Wymienna. Tabela pokazuje przykłady z kartoteki dema i sposób dodania typu, którego w zestawie nie ma.
| Nośnik | Kategoria | Obieg | Skąd w programie |
|---|---|---|---|
| Gitterbox (kod GITTER) | Gitterbox | Wymienna | Typ w zestawie demo |
| Skrzynka 600x400 (kod E2) | Skrzynka | Własna | Typ w zestawie demo |
| KLT, czyli mała skrzynka transportowa | Skrzynka lub inny | Własna lub wymienna | Nie ma w zestawie, dodajesz w formularzu Nowy typ palety |
Kartoteka typów palet w danych demonstracyjnych. Własny typ dodaje się formularzem Nowy typ palety.
Pola typu opisuje instrukcja: Typy palet. Jeśli typ ma już dokumenty, nie zmieniasz jego kodu: dodajesz nowy i wyłączasz stary.
Kooperant w ewidencji nośników
Kooperant w Studio PWS.net to podmiot z rolą kontrahenta. Kartoteka podmiotów ma role kontrahent i przewoźnik, a saldo liczy się osobno dla każdej z nich. Dla kooperanta dopisujesz miejsce dostawy, czyli adres, z którego lub do którego jadą nośniki.
Wysyłkę nośników do kooperanta zapisuje WZ rodzaju Wydanie palet kontrahentowi (WYD). Zwrot zapisuje PZ rodzaju Zwrot palet przez kontrahenta (ZWK). Wydanie zwiększa saldo kooperanta, przyjęcie je zmniejsza, a dodatnie saldo oznacza, że kooperant jest winien nam nośniki. Widok Podmiot i typ palety rozbija saldo na typy, więc widać osobno skrzynki i gitterboxy.
Limit salda w karcie podmiotu jest podawany w sztukach i obejmuje łączną liczbę nośników wszystkich typów. Jeśli kooperant ma jednocześnie skrzynki i gitterboxy, limit zsumuje je razem. Nie ustawisz osobnego limitu na typ. Program rozlicza ilości nośników, a nie koszty kooperacji. Opisy kartoteki podmiotów są w instrukcji: Kontrahenci i przewoźnicy.
Obieg nośnika: hala, kooperant i strefa napraw
Obieg nośnika zapisuje się dokumentami, a każdy z nich zmienia stan, saldo albo oba naraz. Schemat pokazuje trzy miejsca i dokumenty, które łączą je ze sobą.
Schemat pokazuje, że saldo kooperanta zmieniają tylko dokumenty WZ i PZ. Przesunięcie na strefę napraw dokumentem ZL zmienia stan w zakładzie, ale nie saldo. Wysłanie nośników do zewnętrznej naprawy lub ich złomowanie to dokumenty RW, a powrót z naprawy to PW. Oba nie mają strony salda.
| Sytuacja | Dokument i rodzaj | Stan | Saldo kooperanta |
|---|---|---|---|
| Wysyłka skrzynek z półwyrobem do kooperanta | WZ: Wydanie palet kontrahentowi (WYD) | Maleje | Rośnie |
| Zwrot skrzynek od kooperanta | PZ: Zwrot palet przez kontrahenta (ZWK) | Rośnie | Maleje |
| Przesunięcie na halę produkcyjną | ZL: Przesunięcie między lokalizacjami (PRZ) | Zmienia lokalizację | Bez zmian |
| Uszkodzona skrzynka do strefy napraw | ZL: Sortowanie, zmiana klasy (SORT), klasa Uszkodzona | Zmienia lokalizację i klasę | Bez zmian |
| Wysyłka do naprawy zewnętrznej | RW: Wydanie do naprawy (NPR) | Maleje | Brak strony salda |
| Powrót z naprawy | PW: Przyjęcie z naprawy (NAP) | Rośnie | Brak strony salda |
| Złomowanie | RW: Złomowanie / utylizacja (ZLO) | Maleje | Brak strony salda |
Rodzaje dokumentów i strony salda opisuje instrukcja: Dokumenty wewnętrzne PW i RW. Przy zwrocie od kooperanta pozycję z uszkodzonymi skrzynkami możesz od razu przyjąć w klasie Uszkodzona albo Nieposortowana i ocenić je później.
Dokument ZL to nie strefa serwisowa
Dokument ZL to przesunięcie palet między lokalizacjami albo zmiana ich klasy jakości. Nie jest miejscem ani strefą, więc nie jest też strefą serwisową. Nie ma strony salda, więc nie zmienia rozliczeń z kooperantami.
Strefa napraw, kwarantanna i myjnia to typy lokalizacji w kartotece Lokalizacje. Lokalizacja może mieć opcję Zablokowana do wydań, a instrukcja mówi, że uniemożliwia ona wydania i rozchody z tej lokalizacji, ale nie blokuje przyjęć ani innych operacji. Pozycja ZL musi zmieniać lokalizację albo klasę, a przykład z instrukcji to wysłanie uszkodzonych palet do lokalizacji napraw z klasą Uszkodzona.
Przed uruchomieniem strefy napraw ustal na wdrożeniu, jak nośniki mają z niej wychodzić: przesunięciem ZL, rozchodem RW czy innym dokumentem. Przekroczenie pojemności lokalizacji program sygnalizuje w kolumnie i na pulpicie, ale nie blokuje operacji. Szczegóły są w instrukcji: Lokalizacje i na stronie o przesunięciach palet.
Widok Lokalizacja, typ palety i klasa pokazuje stan, ilości w buforach oraz kolumny W inwentaryzacji i Zablokowana (do wydań).
Uszkodzona skrzynka krok po kroku
Uszkodzony nośnik przechodzi przez program w pięciu krokach. Pierwszy dotyczy rozpoznania, a nie samego dokumentu.
- Pracownik ocenia nośnik i wskazuje klasę. Program klas nie ocenia, więc klasę wpisuje człowiek.
- Dokumentem ZL zmieniasz klasę na Uszkodzona i przenosisz nośnik do lokalizacji typu Strefa napraw.
- Gdy naprawa jest zewnętrzna, wystawiasz RW rodzaju Wydanie do naprawy.
- Po naprawie przyjmujesz nośnik dokumentem PW rodzaju Przyjęcie z naprawy.
- Gdy nośnika nie opłaca się naprawiać, wystawiasz RW rodzaju Złomowanie / utylizacja.
Klasy jakości omawia strona o klasach jakości palet. Zmiana klasy nie zmienia salda, więc spór z kooperantem o jakość zwróconych skrzynek trzeba rozstrzygnąć poza programem.
Pytania przed wdrożeniem ewidencji nośników
Pięć pytań porządkuje decyzje, które zapadają przed pierwszym dokumentem.
- Czy nośnik opuszcza zakład i wraca od kooperanta, czy krąży tylko po hali?
- Czy potrzebujesz klas jakości, czy wystarczy jedna klasa Nieposortowana?
- Czy zależy Ci na historii pojedynczej skrzynki, czy wystarczy liczba sztuk?
- Jaki limit salda ma mieć kooperant i czy ma on obejmować wszystkie typy łącznie?
- Kto zatwierdza dokumenty i kto zatwierdza naprawę oraz złomowanie?
Różnice między ewidencją ilościową a numeracją egzemplarzy wyjaśnia strona o Gitterboxach i pojemnikach IBC, a podstawy kartoteki pojemników strona o zarządzaniu pojemnikami magazynowymi.
Czego program nie robi w produkcji
Studio PWS.net ewidencjonuje ilości nośników z dokumentów. Granice:
- nie śledzi pojedynczej skrzynki, bo nie ma numerów egzemplarzy ani RFID,
- nie generuje numerów SSCC, GRAI ani GTIN i nie skanuje kodów,
- nie rozlicza kosztów kooperacji ani nie wycenia nośników w złotych,
- nie ocenia jakości nośników, więc klasę wpisuje człowiek,
- nie liczy terminów zwrotu skrzynek od kooperanta.